你算過自己一週花了多少時間在開會嗎？
你的公司也有一堆開不完的會議嗎？
有網友表示，自己在科技業工作，除了週會和月會之外，還有各式各樣的專案會議，又有 follow up 的會議，更有突發狀況的會議。他和主管反映感覺開這麼多會，但效率並沒有更好，主管也同意，但下一句話說：「那你組織一下會議，下週針對這個問題討論！」
拜託你不要開會！
你是否也常常被拉進各種冗長的「旁聽」會議中，其中有許多都和自己的工作無關，但還是花了許多時間開會。好像只要不開會，很多老闆就會覺得員工沒在做事。
「沒在做事的人在會議上都最多話，然後說完了又還要再開下一個會。」
「連『是否刪減會議』都還要開會討論，然後又有會前會議，才到正式會議，一堆會開都開不完。」
這些是上班族很常見的心聲。
Shopify 推出計算機功能
計算員工浪費多少資源
加拿大電商 Shopify 推出了一款計算機，內建在員工的行事曆上，估算著任何只要 3 人以上的會議相當於多少成本。
一個 30 分鐘的三人討論，相當於美金 $700 至 $1,600 的花費，若再加上一位高層主管參與會議，便是高達美金 $2,000 的成本。如此昂貴的開會成本，公司只能希望每次做決議的價值都有如此之多。
「公司今年目標要刪去 322,000 個小時，以及 474,000 場個別活動。」Shopify 的營運長這樣說，這個新工具是為了要減少不必要的會議。今年稍早，Shopify 已經取消所有超過兩人以上的週期性會議，並且開始不鼓勵週三開會。
實施之後，每個員工的平均開會時數下降了 14%，也預估將提升 18% 的企劃案完成率。
沒人願意花美金 $500 吃晚餐
但卻花了更高代價在開會（開完還沒什麼結論）
這計算機就是讓大家體會時間就是金錢，如果你要花時間，就要像消費前一樣要先想想。
主管或基層員工，都表示自己每週都會花費好幾小時在「其實不出席也不會怎樣」的會議上，這種時間浪費是造成公司效率低落的主要因素之一。有研究顯示，僅僅是中階主管的每週例行性會議，便會帶來一年 1 千 5 百萬美金的損失，但高階主管卻每週有超過兩天需要開會。
其實，會議就像野草，它們很快春風吹又生，除非人們很勤勞地去注意這件事。
砍掉會議時數這件事，看起來膚淺瑣碎，但其實魔鬼就是藏在細節裡。不過，為了避免流於治標不治本，公司還應該思考讓回饋機制和討論文化能互相配合，如此便能有效地取代減少會議後的所謂「不安全感」。
但當會議和 $ 符號連結一起，可能會使得資淺員工遇到重要問題時，為了「省錢」而忽略向上報告。
「想看起來很能幹」和「分散決策責任」
才是那些人想開會的原因
會議的主要目的應該是進行必要的決策探討。但對於愛開會的人士而言，會議卻是他們想盡辦法讓自己看起來很能幹的場合。因此，漫無目的為了討論而討論便成了常見狀況。也就是說，沒能力的人坐在會議之中，就有在做正事的錯覺。
除此之外，心理學家表示，一群人開會議其實潛藏著「責任分散效應」。簡而言之，「一個和尚有水喝，兩個和尚分水喝，三個和尚沒水喝」就是「責任分散效應」的最佳說明。當事務經過大家一起決議的形式通過時，就算出了什麼問題，也可以逃避掉單獨做決定的責任。
「明明就是個報告會議，也要提一堆其實沒深度的問題，發表一堆沒人在乎的意見。」
「我東西都要做不完了，又被拉來開會。」
「做了決定又要推卸責任，一副自己開會時都有好好討論一樣。」
這些也因此是上班族對會議不滿的原因。
那你是否也贊同 Shopify 的耳提面命，提醒員工不要亂開會的方式呢？
Art Design : Chara
Read More
>>> 會議已經夠討厭，更讓人無限白眼的是那些跟你一起開會的人
>>> Quiet Constraint：一股危及公司的職場新趨勢正在發生，你可能也開始「安靜藏私」
