早在出社會那一年,就已經認清:「錢多事少離家近,午覺睡到自然醒」這個夢幻工作的條件只能存在於理想。到後來我們都會發現,早起通勤和處理業務其實都不難,難的是如何在職場與人相處—而遠勝合作專案帶來的煩躁,工作中最惱人的環節莫過於開會了。
一群工作價值觀、職位都不盡相同的彼此,能在被迫關進會議室的一、兩個小時內達成共識就已經算是天方夜譚。那些大家都深具共鳴的會議二三事,相信你沒親身經歷,一定也曾親眼目睹這等「會議之怪現狀」。
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# 整場會議都完全沒在聽的同事
絕對需要筆電作掩護,人到心不在的與會人員往往是一場會議的多數。
他們總在會上認真敲擊鍵盤,貌似認真筆記,其實只是換個座位繼續處理他手上進行到一半的業務,或根本是在同事間的群組丟連結閒聊,問等等外送下午茶要點哪間飲料店。
枯燥的漫漫長會偶爾分心不為過,但煩人的是他們大多會在會後私下找其他同事問:所以主管說,那塊簡報要直接給我做嗎?還是簡報架構要我們另外再約時間確定?剛會上有聊到這個?那他們最後說什麼?
哈囉?不能一心二用,也不要浪費認真開會的人的時間,重複講一樣的話吧!
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# 到底為什麼要我參加的會議
「那個某某某,手邊事情不急的話一起進來開會。」
突然被主管指名,慌慌張張地拔了電腦走進會議室,以為會議內容是跟自己工作範圍有關的業務,聚精會神地聽了半個多小時之後還是一頭霧水。
用眼神再三確認剛剛點名的主管沒有另外下任何指示,只能滿腦子「我是誰?我在哪?」的坐在原地。直到會議結束,比較熟的同事蹭到你旁邊小聲的問:你進來幹嘛啊?
說真的,我到開完會也還是不知道我為什麼被叫進去啊。
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# 看心情推翻會議決策的主管
總是坐在會議桌最末端的大位,每間公司都有一出現就讓氣氛先冷五度的大主管。他們大多因為「忙碌」而顯得漫不經心(會議進行到一半還會用「我接個電話」為由消失一陣子),對決策不積極表態,口頭禪是:「我沒什麼意見。」或是轉身問下一階職位的主管有什麼看法。
正當你以為他下放權限讓團隊執行決策,隔天到班就發現一切都風雲變色。大主管信件宣達會上討論的分工要內部大風吹再分配,還要再另外為他昨天會上說「沒意見」的那些專案方向另外拉會議重新討論—於是昨天的會議、會後進行的前置作業和聯絡調度,通通都變成白工。
但礙於職位,我們只能敢怒不敢言。
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# 那些下班前一小時臨時約的會議
你有遇過表訂晚上六點半下班,同事突然在五點十五分發 10 分鐘後的會議通知過嗎?當時的身心靈已經因為接近一天的尾聲而慢慢鬆弛,把手邊的事都處理完、開了通訊軟體和男友討論等等要去哪晚餐,那封彈出視窗的會議邀請,讓你感覺像是毫無預警的被判死刑。
到底有什麼事這麼急,不能明天講?
通常一行人臭著臉抱著筆電魚貫走進會議室,會發現這場會議大多是某個主管臨時起意想到可以衝業績的「好點子」,想邀請各位一起討論;或是他當天工作壓力到了臨界點,便想整頓團隊這段時間的委靡氣氛,來個精神喊話—總而言之,一場絕對超過一小時的牢騷,像是連環賞了你準時下班的好心情無數巴掌。
和男友約會吃飯?會議結束我只想回家躺平。
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