還記得之前的「安靜離職」現象嗎?指的是員工只願意以最低標準做好份內工作。而如今職場新趨勢開始出現「安靜藏私」(Quiet Constraint),可能危及到企業的生產力和成長潛力。
即便大家是同一個團隊,也不會彼此分享更有效率的做事方法。近 6 成的員工都如此承認,其中,有近 8 成的 Z 世代不想分享資訊,而男性比例又多於女性。
以往的職場上也有這樣的人,只是大家就會當作個案,是同事個人問題,只是現在這已成了普遍的現象,卻不全然是個人原因,而有大環境因素。
你身邊是否也有這樣的人?
(1) 「辛苦 WFH 還被誤會沒在工作,我才不想幫你。」
遠距工作因為人不在現場,有時會讓人覺得難以使力,就算上級要表揚稱讚也不在現場,一切都變得間接。距離讓人感覺難以脫穎而出,因此便有些人覺得阻撓同事進步,可以讓自己看起來比較強。
疫情期間,許多人超時加班。不論是過渡成 WFH 的那段適應期、上級看不到組員狀況的不安感、或是承擔生病同事的工作等等,如今漸漸恢復正常,便容易把累積已久的不滿發洩在公司,做出「後疫情的報復」。
(3) 「不是我不教,是你沒問吧?」
其實,這也是職場新人最為人詬病的問題,因為他們還不懂得學會要主動問問題,而期待著有人主動帶領。若是公司並沒有鼓勵相互幫助的文化,不主動告知資訊也是種無奈的無可厚非。
有些公司會有統合的公佈欄,會將最新資訊公佈其中,也會鼓勵大家保持訊息的暢通。也有公司的公佈欄形同虛設,上面公佈的資訊時常不是最新且正確的,久而久之人人只能靠自己,缺乏系統性的聯繫。
(5) 「工作實在很累,我還要教人噢?」
這個出發點大概難以讓人「反駁」,除了曉以大義,或是直接將分享資訊也納入工作內容。
試想,自己可能會浪費許多時間摸索同事們早就知道答案的問題,看著你像無頭蒼蠅、或甚至完全走錯方向,只是因為他們不願意多花點力氣。所以,公司應該要獎賞免費公開資訊、替公司創造活力的行為。
遠距工作使得人們失去好的溝通管道?
以往,實體辦公都在同一個實體空間,但如今的遠距工作或是混合型態(hybrid,半實體半遠距)的工作模式,卻造成了員工之間的合作減少,也容易使得團隊與個人疏遠,減少了知識與資訊的流動。
一旦團隊之間的資訊和知識流動不完全,也缺乏回饋機制,便會面臨效率和生產力的低落,因為大家只是一個個為自己著想個體,沒有大局的共榮概念,侷限了高度仰賴團隊合作引發的創意爆炸和解決問題的可能性。
有顧問公司調查顯示:「混合辦公的團隊,通常彼此都很孤立。」
不過,同時也有近 8 成的員工表示,若公司提供暢通分享管道,自己很樂意做出分享。
因應虛擬環境,調整溝通模式才是關鍵
尤其對於 Z 世代而言,線上會議時間太長,許多員工都躲在鏡頭後做自己的事。虛擬會議或是線上培訓課程,都是單向的輸入,沒有「即時參與度」可言,公司應該針對虛擬環境設計出一套講求團隊合作的溝通訓練,鼓勵良性競爭。
有近 4 成混合工作者表示自己甚至願意放棄 10% 以上薪資待遇,以換取工作上更多的互動,讓工作更有成就感,而不只是拿錢度日。
其實這問題行之有年,並不新鮮,只是新型的工作形勢讓原有的問題更明顯了。
有許多公司甚至是 100% 的遠距離工作型態,但這從一開始就不是問題,因為他們的溝通方式就關係著是否能成功做好工作。
也有即便是 100% 實體工作卻仍然失能的大公司。因此,距離不是絕對因素,而是在缺乏良好的工作文化之下,更凸顯的問題。
疫情讓人人疲倦,在大家漸漸復原的同時,也要找出調整出新環境的方式,彼此協助也是讓工作更平順的關鍵。
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