職場上,很容易因為一件小事產生誤會,甚至會讓老闆或上司留下不好的印象。尤其是,明明不是自己的問題,但到頭來卻要承擔別人的錯誤,反而很無辜。但後來發現,真正厲害的人不會因此保持沈默的,而是選擇「聰明地」反駁,將危機化為轉機,更受人愛戴。
#1
同事在老闆面前,把錯都推給你
還有一種情況經常發生,就是有些同事喜歡在老闆或上司面前陷害你,把錯怪在你身上。舉個例子:他在老闆面前說,你不配合工作,但如果你直接回:「請你不要亂說!你根本沒有告訴我要做這件事情。」很容易讓老闆覺得這兩個人都有問題,反而沒有幫到自己。
最好的回答方式是:先承擔錯誤,接著解釋是對方的責任,找到未來合作的方式。你可以這樣說:「這件事情我也需要負責,沒有主動問你工作內容和進度。下次有需求時,請提前告訴我,才不會造成誤會。」把這些事情都攤開講清楚,反而會因此得到老闆的信任。
#2
明明是同事的錯,但老闆卻罵你
有時候,我們都會遇到這種事,就是明明就不是自己的問題,但老闆或上司卻把氣出在你身上、把錯怪在身上。這個時候,如果你直接回:「這不是我做的!是誰誰誰的問題!」其實不是明智的回答方式,不僅無法解決問題,也會讓老闆或上司覺得你是在推卸責任。
最好的回答方式是:先謝謝對方的提點並承認錯誤,接著你可以提及犯錯人並記取教訓。你可以這樣說:「謝謝老闆/上司的提醒,我現在馬上就去改。我也會跟誰誰誰說一下,請他不要再犯錯了,同時我們也會從中吸取經驗和教訓,讓公司和團隊可以越來越好。」
#3
同事臨時請你幫忙,還催你快點
有時候,會遇到同事要請你幫忙,但礙於情面又不好意思拒絕,但久久一次還好,最怕她把你的「好」視為理所當然,甚至越來越過分。如果直接回絕「沒辦法」,或是說:「誰叫你不提早,我無法給你。」很容易造成一連串誤解,甚至讓老闆或上司覺得你不幫忙。
最好的回答方式是:先傳達理解之情,接著一起解決問題,最後再搬出上司或老闆。你可以這樣說:「我了解這個項目的急迫性,但這件事來得太突然。還是你們先核對內容,我請老闆或上司協商優先順序。我們一起來想想看有沒有更好的方式,看怎樣能幫到你。」
#4
明明是老闆的錯,卻反過來罵你
除了同事的錯但老闆卻怪你,還可能遇到明明就是老闆自己的錯,但反過來怪你的情況。舉個例子:如果老闆或上司問你,怎麼沒有告訴他某件事時,如果直接回:「有啊!我有跟你說啊!」這樣很容易讓老闆或上司感覺你正在「責備」他,導致他對你的印象變差。
最好的回答方式是:不要在這件事情上多做反駁和證明,而是改為委婉地提醒,再重新做一次。你可以這樣說:「我以為我在下午兩點已經把資料傳給你了,真不好意思,我馬上再傳一次。」用引導的方式,讓對方知道你在某個時間點已經做了這件事,方便他確認。
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Photos via《エイジハラスメント》
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