生活大部分的煩惱,往往源於人際關係,而之所以容易造成彼此誤解和衝突的原因,多半和「溝通」有關。也許,你可能認為這句話沒什麼問題,但其實已經默默得罪到對方了!
成人世界裡,講真話的人不一定有好人緣,但好人緣的人,都懂得「說話之道」的重要。
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1. 稱讚「行為」,而非個人。如果要稱讚,記得聚焦在「事情」本身,盡量不要去稱讚「人」。說「他是超棒的廚師」時,很容易得罪其他廚師,可以改說「很喜歡某道菜」。
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2. 批評要看「關係和時間」。決定批評以前,記得先看看你和對方之間的關係。就算交情夠深,也要婉轉些。若要同事協助,盡量避開憂鬱的週一早晨和即將放假的週五午後。
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3. 不要想辦法「略勝一籌」。社交場合中,如果有人說自己曾旅遊他國一週,就不要說自己也去過、還待上一個月。這種「略勝一籌」的溝通方式,很容易破壞談話者的興致。
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4. 透過「第三者」表達讚美。試想,當你從別人口中,聽見某某某私下說你的好話,是不是更令你開心和驚喜呢!掌握這個討喜的溝通原則,人前稱讚很普遍,人後稱讚才厲害。
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5. 先說批評,再給「建議」。當決定批評一件事之前,記得先想想有沒有實際的建議,可以提供給對方,除了可以讓你的批評更有說服力,也可以讓對方感受到你對他的重視。
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6. 見面先報上自己的「大名」。不要認為每個人都記得你。遇到曾碰過,但交情不深的人,要是先自我介紹,「我是某某某,真高興又見面了」,切記別說:「還記得我嗎?」
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7. 掌握「一秒後」的回話術。溝通時,切記不要打斷對方的談話。等對方說完,先停頓一秒,除了是讓對方有可能繼續說,也是讓對方感覺你剛剛有認真傾聽,想過後才回答的。
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8. 避免太正式的「客套話」。雖然客套很重要,但有時候,太過了,也會讓人產生反感。如果可以簡單回「謝謝」、「麻煩你了」,就不要說「才疏學淺,請多多指教」。
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9. 改掉不必要的「口頭禪」。有時候,真正造成對方不好的感受,不一定是那些酸言酸語,而是習慣的「語助詞」,例如:「你懂我意思嗎」、「基本上」、「就是說啊」。
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10. 「裝懂」是最失敗的談話。不懂就不要裝懂,這不僅不會造成溝通障礙,也不會發生讓你尷尬、出糗的機會,甚至令人反感。學會提問,能拉近彼此的關係,還能學到東西。
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11. 先道歉,再不失禮地「拒絕」。遇到需要婉拒他人的好意時,記得都要先說「不好意思」或「抱歉」,也可以回說「這桌菜真好吃,謝謝你,要不是飽了,真想再多吃點。」
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12. 得到稱讚統一回「謝謝」。成人世界裡的稱讚,有時,只是一種「客套」。不要去否定對方、回說「還好」或「沒有啦」,坦率接受他人的稱讚,也等於給對方一個台階下。
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