在職場打滾久了,應該不難明白一個真理,升遷快的人,不一定是能力最好的人。為什麼有人實力不及你,升官卻像爬樓梯一樣快?明明和主管還不錯,但總是在關鍵時刻孤立無援?拿出筆記本,你的問題不在不會做事,很可能是出在你不懂「回話」的藝術。
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1. 你很忙,但主管又要交代新的任務,沒時間的你怎麼辦?
X:我太忙了,沒時間做。
O:我現在手上有其他任務,明天又要交。這個任務,我明天晚上加班做一下,後天一早寄 Mail 給你可以嗎?
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2. 當主管安排的事情,超出你的能力範圍...
X:這個我不會做。
O:謝謝主管對我的信任,雖然這件事對我來說是很大的挑戰,但我一定會全力以赴,不過為了保證它能順利完成,我想請你幫我一點忙(和主管要一些資源或補助)。
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3. 當主管問:「還有什麼意見嗎?」
X:我沒有意見。
O:認真思考了一下,目前講的已經非常全面了,我沒有要補充的。
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4. 當老闆問起不是你負責的事情的進度 ...
X:這個不是我負責的,我不知道。
O:這是 XX 負責的,我馬上去和他確認一下,稍後再回報。
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5. 當主管關心你,和你說「辛苦了」
X:不會,不辛苦。
O:謝謝老闆的關心,這段時間雖然有點累,但是學到了很多東西,成效也不錯,累也是值得。如果有什麼做得不夠好,還麻煩跟我說,我會改進。
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6. 當你覺得主管安排的工作不合理 ...
X:我覺得這個工作安排得有問題。
O:好的。我先按照現在的要求去做,過程中如果有問題,我會再回來報告。
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7. 當主管批評你工作沒做好 ...
X:這不是我的問題,是 XX 的問題。
O:對不起,是我沒有考慮周全,接下來我會以 XX 措施來補救,往後一定會認真檢查,避免下次再出現類似的問題。
Photos:olleh tv & seezn
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