離開校園、步入職場,你滿心期待自己的未來和成就,卻一次次被現實擊倒。選擇辭職的原因很多,有可能這不是自己想要的,也許是薪資低又看不到未來,抑或是受夠了同事和長官的種種作為。然而,隨著年齡的成長,哪怕工作得再不愉快,也曉得留給對方情面,也是留給自己後路。
或許,你正計劃離開原單位,邁入下個階段。就算人走茶涼、遭逢冷言冷語,也要優雅地離開。
#1
先通知自己的上司
不要礙於尷尬的局面,在決定離職的前幾天,才提出辭呈。最好的情況下,是可以提前 30 天通知。更重要的是:首先你要告知自己的上司老闆,別因為和某幾位同事的感情特別好,就先告訴他們,這只會讓消息提前走漏,以訛傳訛下,很容易產生錯誤的說詞,及不必要的誤會和衝突。
#2
低調回應離職原因
和上司初步溝通後,接下來,你會開始處理公司相關的離職手續。這時候,消息會以迅雷不及耳的速度在辦公室裡傳開,而你必須低調行事。面對同事熱情的慰問,盡可能地把原因說得再婉轉一點,例如:想休息一陣子、學習進修、換個工作環境。切記:不要抱怨指責公司裡的大小事。
#3
向所有人致上感謝
在回應完自己離職的原因後,你需要開始整理一份「感謝清單」,向過去曾幫助過你的上司、同事、客戶以及朋友,說聲感謝。盡量當面道謝,或是寫一封信和電子郵件,特別是幾位貴人,可以附上小禮物,感謝過去他們的提拔。藉著機會,把工作事項交代清楚,留下往後的聯繫窗口。
#4
認真工作到達最後
仔細整理自己負責工作內容資料以及流程,一併交接給其他同事。哪怕只剩下幾天的上班日,也要務必準時上班,不遲到早退,認真工作到最後一天。你最後的表現,是留給上司老闆和同事的最後印象,好似無關緊要,但會影響在業界的名聲。你永遠不知道,別人口中的自己是怎樣的。
#5
整理相關資料環境
整理電腦內的文件資料,不要留下私人的資料。另外,涉及商業機密的公司文件也不能帶走。很多人在離開公司後,卻忘了將自己過去的網頁帳號登出,不僅有資安的問題,也會帶來後續的困惱。此外,辦公桌附近的環境也記得要徹底打掃,不要留下私人物品,還給公司整潔的辦公桌。
#6
主動退出討論群組
如果你被加入到工作群組裡,記得在最後一天,主動退出群組,不要等到群組裡的同事將你踢除。在交接完所有工作項目、拿到離職證明後,於退出聊天群組前,記得再次說聲感謝,同時還可以留下個人的聯繫方式,倘若日後遇到任何問題,歡迎再通知回覆。隨後,便能優雅地離開。
Photos via《The Devil Wears Prada》
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