許多人總會在下班之後仍心繫著公司事務,時不時打開電子信箱、公司聊天群組,一有什麼訊息就無法克制地想要馬上讀取,但看似重視工作負責的態度,其實會為你帶來許多無法即刻看見的壞處。除非有必須即刻解決、或是有人正等待你回覆,那麼,試著別在下班時間處理公事,好好在下班後就拋下一切休息一下吧!
1.
即使晚上回訊息了,對方也是第二天早上才會讀
如果想要和別人溝通上班的事情,如果是非必要即刻處理的工作事務,許多人一回到家大多會呈現與公司脫離的狀態,一下班就把公司聊天群組的通知關閉、不再打開公司的Email信箱,你的訊息也只會留到明天早上才被讀取。即使他有給予回應,也大多無法非常詳細,而且大部份資料都放在公司,頂多也是告訴你「明天進公司幫你處理」。既然得不到最即時、最有效的回覆,那就讓自己放鬆一下,明天上班時間再處理工作的事情吧!
2.
你會帶給同事巨大的工作壓力
如果你習慣在下班時和同事溝通工作的事情,一兩次還可以接受。但當這件事成為常態,通訊軟體一跳出你的名字,就會給人一種莫名的壓力與負擔,因為只要一看到你的名字,就表示要談公事、公司又有惱人的事情要處理,漸漸的,你的通訊軟體可能會在下班時間被「關閉通知」。非必要的話,就讓自己和別人都好好放鬆吧!小心成為別人口中不受歡迎又愛嘮叨的同事。
3.
收到午夜發送的工作訊息是一件有點尷尬的事
如果是面對客戶或是主管,在午夜時回覆公司訊息會讓人對你的生活習慣產生疑惑,半夜不睡覺在處理公事,是你的效率不夠好嗎?如果你這麼晚睡,那你隔天上班會有精神嗎?即使你是越夜越有精神的夜貓子,也盡量避免讓上位者對你產生這些疑惑。
4.
出錯機率非常高
上班時間因為全心投入工作的氛圍,你能百分之百專注的處理公事。但下班之後,你可能邊吃晚餐邊回覆訊息,也可能時屆深夜,在充滿睡意的情況下思索公務,這樣外界打擾過多又無法專心的情況下,反而容易讓你犯一些小錯誤,例如:錯字、打錯金額…等,如果你真的當下心中很多想法,那麼先打在手機裡打好草稿,或是儲存在寄件備份,早上起床時檢查一下再送出,才不會發出讓人尷尬的錯誤。
5.
你應該學會讓自己徹底放鬆
請讓自己好好休息吧!在下班時間還想思考工作事務的人,通常都有一定工作狂的傾向,如果你無時無刻都想要發送工作訊息、打開公司信箱,那麼日積月累之下,會變得越來越沒辦法脫離工作模式,一顆心永遠懸在那裡,無法得到真正放鬆,累積的巨大壓力會對你的生活產生負面影響。
6.
訊息的通知聲,可能會打擾到客戶或主管的休息時間
傳送訊息或E-mail的通知鈴聲,可能會打擾到主管或是客戶的休息時間,如果對方今天比較疲累,想要早點就寢,那麼這時候傳送公事的資訊,只會讓人在當下感到一陣厭煩,間接的讓客戶對你的印象稍稍扣掉一些分數。
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