2017即將走過十二分之一,翻翻本月初立下的「2017年度計畫」,豪情壯志的目標與你的實際距離,是否也拉近十二分之一了呢?也許你因為學校期末將至或是年末公務繁忙,光是把生活打理好就已經謝天謝地,但這都不該是你原地踏步的理由。事實上,就往年的經驗,有多少時間都是在「拖延」跟「藉口」中虛度。年末的下定決心,到了新的一年就兵敗如山倒,最後渾渾噩噩敷衍了事,只好把希望寄託在下一年會不一樣。如此循環著。
但那個理想的未來到底何時才會來?其實打造理想未來的唯一方法,就是過好當下。現在就是未來。老是為了一再落空的年度計畫苦惱嗎?透過 Brian P. Moran 的著作《The 12 Week Year》,利用不一樣的方式,執行你的年度計畫吧!
#The 12 Week Year
所謂的「The 12 Week Year」就如同字面上的意思,你的一年不是十二個月,而是「十二週」。明確的時間壓力,讓我們不像是溫水裡的青蛙,以為一年很長可以慢慢來,到了秋冬之際才發現時間的不留情。因此,達成目標的可能性被大大提升。若你回頭發現自己的2017年度計畫沒有絲毫進展,現在正是來者猶可追的時刻,請依照下列的方式,重拾你的新年願景。
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Step 1. 確認你的2017年度計畫
建議年度計劃不要太多,而且文字務求明確。請衡量自己的情況,如果這項計畫是深具挑戰性的,那麼今年就要求自己這麼一件事就好,如果你可以應付更多,那麼最多也請別超過三樣。舉例來說,如果你想增強自己的外語能力,請不要只寫「英文變好」,而是要寫得更清楚,例如「通過某某檢定考試」。
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Step 2. 剪裁計畫
因為我們沒有十二個月可以執行,而是只有十二個「七天」,因此第二步請把你的目標四等分,在最終目標之前,立定三個階段性目標。例如,「閱讀幾篇文章」、「完成幾篇英文短文」、「完成幾份模擬試題並檢討仔細」、「通過某某檢定考試」。最後,思考如何在十二週之內完成你第一階段的目標。
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Step 3. 執行計畫
在執行之前有個地方需要注意,就是請不要把你的每一週都安排的毫無縫隙。有時你需要休息或有其他突發事件要處理,如果沒有替自己的計劃留白,最終很容易因為事情越積越多,乾脆放棄。
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Step 4. 追蹤進度
你可以固定在每週的週末,選一天檢視自己的計畫執行進度。因為一期計畫只有十二週,而且你已經將計畫進行切割,因此你的惰性將無所遁形。剛好這週比較忙,或是有出遊計畫?沒關係,偶爾的小落後並不會影響大方向,下一週稍微努力一點就能找回生活的節奏。
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Step 5. 管理時間
最後,提供一個幫助你提升效率的方法。一旦你碰上需要稍微努力的那一週,不妨在做事的時候,手機關機、遠離E-mail之類的電子產品。排除影響你專注的因子之後,請放鬆好好享受充分使用時間的踏實感。
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