每到新的一年,你都會挑選一本可愛又精緻的行事曆筆記本,來為自己新的一年做好完美規劃的準備嗎?但是無論你怎麼想把每件事做好、做滿,事情總不按照原定計畫走嗎?當實際行動永遠追不上規劃日程時,也許問題不是出在你的個性與能力,而是一點生活小習慣。以下7種生活小習慣養成,也許能幫助你擺脫追趕不上行程表的困擾。
1. 給予你正在做的每一件事全神的專注
你的生活中是不是也很常給自己「滑一下Facebook」、「回覆幾則Instagram留言」的腦袋放鬆休息時刻呢?或許你該戒掉這個壞習慣,給予自己正在做的每一件事一個全神的專注吧!你會發現這除了會讓你更有效率之外,不再被計畫中的事項追趕會讓你有更多悠閒時間滑手機。
2. 設定確切的截止日期
給自己設定一個明確的「Deadline」,沒達成必死無疑的決心(好啦,也沒這麼誇張)!這個作法是因為一旦你有了一個時間限制,你將會自動給自己提高生產力的壓力,跟懶散與拖拉Say Goodbye吧!
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3. 訓練自己避免分心
讓你的思緒遊走是一種習慣,你必須藉由另一個習慣強迫自己打破這個壞習慣。透過關閉所有的干擾來源,承諾自己關注在某一件事物上,從小事情開始慢慢養成。
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4. 時常翻看你的行事曆本
買了可愛的行事曆筆記本,除了記上事項貼滿可愛貼紙外,它最重要的功能當然還是提醒你不要忘記什麼時候該做什麼事!所以如果你寫下後就沒再關注過它,那就完全是白費功夫囉!如果你沒有翻閱行事曆本的習慣,不如改用手機記事本APP,設定提醒鬧鐘功能會對你有很大的幫助的。
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5. 在每個事項間給予緩衝時間
正所謂「計畫永遠趕不上變化」,你當然想不到原定3點結束的會議,卻因為老闆廢話太多拖到4點,最後搞得後續計畫大亂。所以為了應付這類會打亂原訂計畫的波動因素,在每個事項間給予一些緩衝時間就變得相當重要了!
6. 將棘手的任務安排在非上班時間
當然你不會想在非上班時間繼續「上班」,但如果這項棘手任務並不是你唯一要處理的事務,你也只能使出這個下下策了!將它安排在你不會被打擾的時段全神貫注處理它,會比你將它混入其它事務裡一併處理,相對有效率許多。
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7. 保持工作與娛樂兩者間的平衡
不讓繁複工作事項的疲倦與壓力轉化成低效率的最佳方法,當然就是適時的安排娛樂時間。如果你是位忙碌的公關或業務,不要再為了客戶取消和朋友的聚會!時間真的不夠不如將兩者的見面地點訂為同一個地方,結束與客戶的對談,又能馬上和朋友大聊特聊,及時紓壓一舉兩得!
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