在多位億萬富豪之中,Warren Buffett不只因為他的財力為人所知,他在投資、經營管理規劃等方面的智慧,更是許多人效法的目標。而他其中一個值得大家學習的能力-時間規劃,更是平凡如我們也能試著內化到個人生活的技能。今天就透過James Clear分享的Warren Buffett小故事,看看他是如何藉由簡單的三步驟,幫助下屬決定事情的優先順序。
故事主角是Warren Buffett和他的專屬機長Mike Flint,就在兩人討論到Mike Flint對於個人職涯的規劃時,Warren Buffett有了以下的建議:
1. 列出25個目標
這二十五個目標不一定要拉「一輩子」這麼長,可以是本週或本月的二十五個首要目標。內容方面越明確越好,舉例來說不要只寫「增進外語能力」,而是寫明什麼語言、目標怎樣才算完成,例如「英文,TOEFL達某分數」。
2. 從中圈選出5個最重要的目標
如果你正在看第二點,卻還沒開始列目標。James Clear建議請先不要進入第三點,先花時間跟著步驟一跟二把自己的清單列出來,再進行下一步。
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3. 檢視你的清單A和清單B
現在你有記錄著五個首要目標的清單A和沒被挑中的清單B。理所當然地,Mike Flint和多數人的想法一樣,先從清單A下手。此時,Warren Buffett詢問:「那麼清單B呢?」Mike Flint表示,雖然他選了主要的五個,但剩餘的二十個,他會安排零碎的時間逐步完成,而多數的時間當然是花費在接近主要目標上。
看起來頗合乎常人的結論卻被Warren Buffett制止,他表示,從現在開始Mike Flint應該要把所有能使用的時間,都花費在那五個首要項目上,直到完成清單A為止。因此在此之前,清單B應該更名為「你要避免做的事」才對。
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簡單的三個步驟,卻能幫助人停止瞻前顧後、下定決心。與其一心多用,倒不如各個擊破,因為每完成一件事都能替人增加信心、減少煩躁。Warren Buffett的方法,提供給心頭總是有無數件事情想做的你。
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