在我們父母的年代,「彈性工時」、「遠端工作」還不是一個常見的概念,不過隨著後來網路發達、工作型態改變,彈性一點的工作方式變得可能,讓人不禁暗自思考,自己是不是能夠也應該這樣做呢?
人生事情百百種,過了一定年紀後,有的人可能有陪伴生病父母的需求、每個禮拜開始固定一天去看心理醫生,或是想要搬離原本居住的城市......,各式各樣的原因,都可能讓我們想逃離朝九晚五的工作框架,以獲得更多自主的時間,產出更有效率與品質更好的作品。
如果你也想和公司談彈性工時或遠端作業的條件,談判時不妨參考以下幾點建議:
#參考前例,劃出清楚對比
任何事情,領頭羊的路通常比後繼者還要艱辛。在和公司談條件前,先打聽觀察一下,同公司裡是不是也有人已經在做彈性工時或遠端作業,如果有的話,他們做得好嗎?還是工作品質落得一蹋糊塗呢?
如果那些「前人」表現亮眼,你可以用他們當作例子,表示自己也能達到同樣的成效,如果那些人表現糟糕,那你就要清楚劃分對比,向主管老闆展現為什麼你會不一樣,為什麼你能做得更好。如果全公司你是第一個要求彈性工作的人,或許過程會比較艱辛,但只要準備好以下幾點有力證據,也不是不可能談判成功。
#直截了當說明原因,不過度分享情感細節
為什麼想要改做彈性工時?為什麼想要遠端工作?背後的原因,請你一開始就清楚告知,省得雙方猜測的時間。和上司約個時間,面對面交談,不要傳簡訊或 e-mail,見面後,直截了當地表示來意,例如:「今天找您談話,是因為我工作上需要一些彈性,因此想和你談談我的一些想法。」
原因雖然本質上是私人的,但記得不要過度分享無謂的情感狀況,只要把私人狀況與工作現況連結在一起即可,例如,「我母親身體不好,希望能有更多彈性在家幫忙。我工作效率最好的時間其實也是早上,我想這樣也可以省下每天通勤上班的時間,在家裡提早完成重要工作。」
#事先想好新的合作計畫,給上司幾個選擇
當你走到上司面前,想要談新的工作方式時,其實某方面來說你就是在加重他當天的工作量,讓上司在處理平日事務之餘,還要去思考該怎麼和你談條件。
替上司省下這些時間和力氣吧!談判前,先在腦裡想好幾個實際具體的合作方式,從主管角度思考一下你可能會遇到的問題,然後這些問題該怎麼解決等等。例如,你可能想要談週五早上不進公司工作,但會用週六早上的時間工作,這樣不僅不會影響到總體產出量,更能替公司在額外的時間應付一些差事等等。
記住,人喜歡擁有選擇,如果你能給對方兩個以上的方案供他參考、調整,這樣最有保障。
#平時就建立信任感,保證你會好好工作
主管在辦公室看不到你人影,傳給你的訊息你如果沒馬上回,他很容易下意識就覺得你正躺在沙發上吃零食看電視。其實要走到談彈性工時這一步,你平常就需要用良好的工作能力去證明你能 Handle 這樣的自由。做好每日工作,建立團隊對你的信任感,談條件時好好保證你會繼續努力工作,良好的態度一定會增加談判成功的機率。
#設下一個期限
如果你是第一次做彈性工時、遠端工作,你或許也不確定自己究竟是否適合這樣的方式吧?你的主管可能也和你有一樣的疑慮。這時,不妨向對方提議設下一個嘗試的期限,你可以說,「我們可以先試三個月,如果到時候沒有達到理想狀態,那我們再談。」等等。有了一個期限,等於是設下一個退路,也保證你是認真想要嘗試另一種更好的工作方式,這樣或許更能讓公司放心讓你去走走這條新的路。最後,記得你要主動定時去向上司回報進度和狀況,因為上面事務繁多,有時候他答應你的事情他自己可能會忘記,這時就需要你主動去更新一下對方的記憶,同時也展現你說到做到的責任心。
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