想在職場上求生存,除了需具備專業技術與知識等硬實力之外,我們也該注重「軟實力」的培養,包括團隊合作能力、人際溝通能力、解決問題的能力、時間管理與領導組織能力。
其中,解決問題的能力(problem-solving skills)是不分產業、不分職位,每位雇主在招募人才時,都會希望潛在雇員「自帶」的才能──畢竟這種技能不是上頭教一教就能學會的,這是需要下屬從自身的工作/生活經驗中汲取教訓、慢慢發展而成。
「如果給我1小時拯救地球,我會花59分鐘去界定問題,花1分鐘去解決。」
愛因斯坦曾指出解決問題的第一步,就是「深入探索與定義問題」。某種程度上,這番話也與心理學家Dr. Edward de Bono所提出的「橫向思維法(lateral thinking)」相互呼應,將事件本質立體化,從多個角度切入分析;從情境推想的終點返回起點,檢視被忽略的可能路徑;自傳統思想框架脫離出來,接納為邏輯思維法*摒棄的種種不合理,從中調製出全新型態的問題解藥。
這段話聽起來似乎有些撲朔迷離,也許我們可以借用哈佛心理學教授Francesca Gino的論點作進一步解釋,解析「身陷困境」所帶來的各種益處,以及如何面對職場上那些令人頭疼的trouble-maker(麻煩製造者)。
*邏輯思維法:為人們在認知過程中,藉由科學佐證的概念與合理的判斷規則,推理出真相的過程。邏輯思維是一種確定的思考模式,而非模稜兩可的直覺猜想;它是前後一致的,而非自相矛盾的。
#1
換個方向思考,解決問題更有力
根據Francesca Gino說法,我們在解決問題的當下,腦中都會有個「默認設置」的思維模式,告訴你「你該些做什麼(What you should do)」,而非「你能做些什麼(What you can do)」。
然而,前者的思考方式,會讓解決問題變成一種「義務」──若不是被道德禮義綑綁了手腳,就是掉進「向歷史借鏡」的傳統處事原則中,於無形中侷限我們向其他認知層面探索的範圍。然而,當我們思考「我能做些什麼」時,解決問題便成為一種有趣的腦力激盪,讓我們能夠以更open-minded的態度,產出更具創意的答案。
#2
職場上的麻煩製造者,是對手也是貴人
每個人都深諳團隊合作的重要性,認為「一加一大於二」的行事效率皆源自於此;然而,Francesca Gino卻揭露了一項許多人可能都不願意相信的事實:想要找出解決問題的最佳方案,「有意義的爭吵」比「心平氣和地開會討論」還要有效,因為緊張的局勢(tension)能夠誘發人們強大的觀察力與判斷力,讓他們花比平常更多時間去審視對方所提出的意見,進而討論出標新立異的解決方案。
更讓人難以承認的是,公司裡那些總是跟你唱反調的trouble-maker(如果他們不是『只為了唱反調而唱反調』的話),有可能就是將你拖出思想囹圄、協助你做出創新企劃的人。
#3
絕處逢生的腦內激盪,激發你的無限創意
「我發現於創作情境中置入兩種互相衝突的規則,所收穫的成果是令人相當驚豔的。」Francesca Gino也向大家分享她從近期所執導的實驗中得出的結論。
這次的實驗是這樣設計的:Francesca Gino邀請人們前來她的實驗室建模型,並將他們分成三組對照組,第一組可以在沒有任何預算壓力的情況下,創造出最原創、最新奇的商品;第二組必須在低成本的預算限制下,絞盡腦汁作出商品;而最後一組,也是壓力最大的一組,需負責用最低成本建造最原創、最新奇的商品。
最終,表現最好、成品中的原創性最高的,竟是最後一組──這場實驗再再證明了受多重條件限制的生長環境,能夠驅使人腦激盪出最高濃度的創意。
由此可見,人們所害怕、所逃避的「逆境」,並非只有摧毀人心的能力,若能洞察先機、反轉思考脈絡、找出最佳的應變方法,就算遇到再艱難的挑戰,我們也能發展出絕處逢生的能力,邁向前所未見的人生新高度。
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