最近,日本收納女王 Marie Kondo(近藤麻理惠)與 Netflix 合作居家改造節目,實地走訪尋常人士的家裡,深入了解對方的人生與心願後,著手幫助對方將生活與情緒上的雜亂一一整理乾淨。Marie Kondo 早在幾年前出書時就頗有知名度,國外更有一個專屬她的動詞 “Konvert”,帶有改造雜亂、改變人生信仰、「皈依」Marie Kondo 信仰等有趣的含意。
一起來看看 Huffpost 分享的六堂 Marie Kondo 職場收納課,她從心靈出發的減壓哲學,不僅能讓居家環境煥然一新,更能讓我們的職場生活更上一層:
# 每天走進辦公室,希望有什麼感覺?
Marie Kondo 在著手大改造前,往往會先詢問顧客為什麼會想要在這個時間點做改變。沒有強烈的動機,任何目標很快就會因為懶惰或忙碌而付諸東流。同樣的,如果上班的時候你總覺得心浮氣躁,先問問自己,究竟為什麼?
桌面雜亂,每次找個文件都要多浪費五分鐘的時間精力?
未回覆的 E-mail 越積越多,罪惡感讓你無法專心思考?
堆積太多私人物品,讓人工作時抖擻不起來?
Marie Kondo 的員工 Jenny Ning 要我們問自己:「每天走進辦公室時,你希望能有什麼感覺?」思考這個問題,然後著手去達成那個理想畫面。
# 實體物件的分類法,也可以用在虛擬世界
Marie Kondo 建議我們把性質相當的物件放在一起。如此不僅能讓空間邏輯井然有序,更能大大減省我們東找西找的忙亂。KonMari 顧問 Kristyn Ivey 建議我們這麼處理「紙張」:「把紙張分成三類存放:隨時要用的紙,只會使用一段時間的紙,還有無限期保存的紙。用一個簡單、高水平方法去分類你的文件,例如:進行中的計畫、行政,或是參考資料。」
而這樣的分類法同樣也可以套用到「數位」的紙上。找時間整理一下 e-mail 或 Google 文件上的檔案,讓手中一切資源變得明瞭清晰,好找好用。
# Spark Joy,關於物件,也關於人生
“Spark Joy”,一句簡短卻強大的話,反覆出現在 Marie Kondo 的節目上。對她來說,要決定雜物的去留最有效的一個方法,就是花點時間觸摸感受眼前的物品,如果它在你心中激起某種火花,就把它留下,如果它讓你麻木無感,那就是時候丟棄。
其實 “Spark Joy” 哲學一樣也能套用到我們的人生上。有時候我們覺得自己過得莫名空虛煩躁,每天心情都沉重陰鬱,那代表人生中有什麼東西「亂掉」了。
你的工作讓你感到活力充沛,還是倦怠麻木呢?如果你的工作很久沒有在你心中擦出火花,那你應該要繼續死撐下去,還是瀟灑丟棄呢?Jenny Ning 對此說到:「重點是不要對那些潛在的『浪費年歲』抱著罪惡感。員工反而可以把那種自我譴責心態重塑成一個更正面的答案:『現在我有動力去找真正有趣的事物了。』」
# 停止抱怨,把控制權抓回自己身上
在 Marie Kondo 的 Netflix 節目上,有個女人指著丈夫心愛的大疊老衣物,問:「你上次穿這個是什麼時候?」Marie 聽了,溫柔地提醒這位客戶,要整頓環境,請先關注在自己的事情身上。
這個概念同樣也能套用在職場生活。我們常常在抱怨老闆、主管、同事、客戶,但卻忘記,這些東西全部都不是我們能控制,也不是我們說討厭就能憑空消失的。與其把精神心力耗費在外在人事物上,不妨從自身出發,把自己能做的做到最好,如此才不會顧此失彼、本末倒置。
# 懂得珍惜,才會產生幸福感
Marie Kondo 強調,整理收納的目的,是學會珍惜你所擁有的一切事物,打造一個讓你滿懷幸福的環境。這樣的心態,同樣也能套用到我們的職場生活。
每天上班下班,總有數不清的大事小事,在繁忙步調之中,我們常常忘記自己到底為何而做,做的一切又有何意義。練習把正面意念投注到發生在自己身上的每一件事,即使今天經歷了不甚愉快的事件,也告訴自己,至少它讓你從某方面更了解了自己,也讓你更珍惜擁有的那些美好人事物。
# 用有力量的物件,打造你的 “Power Spot”
物件是有力量的。
Marie Kondo 的收納哲學不在於自己能狠心丟棄多少東西,而是在於清楚知道自己最想要珍惜擁有的到底是什麼。
當我們有意識地選擇職場上往來的人、整理分類辦公室裡有形無形的物件、珍惜一路走來自己替自己打造的一切,那這個工作場所就會成為你的 “Power Spot”。在這麼一個充滿正能量的環境工作,不僅有醍醐灌頂的清晰滿足,更能在最艱難的時刻,依舊保有源源不絕的力量。
Cover / Photos : Netflix , Marie Kondo, Variety, Vox, The Loop HK
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