公司上班，每個禮拜總有大大小小的會議，但同事間關於會議冗長無重點且拖泥帶水的抱怨也時有耳聞。要節省大家時間、以簡明扼要的效率達成共識，用對正確的會議語言就很重要。對的語句不僅能保持專業與禮貌，更能在自己與與會者心中默默切分出會議的節奏重點，讓討論事半功倍。
以下是 Virtual Speech 提供的一些實用英語會議用語，未來若碰上英語開會的情形就能派上用場：
Let’s Begin！
認識彼此，了解會議目的
公司會議開始時，首先得簡單做個自我介紹，然後視情況需要，簡明扼要一一介紹在座的每個與會者，然後提出這次會議的主要目的，替在場的同事們做暖身。
自我介紹時，建議可以使用以下幾個句子：
1 “Good morning / afternoon.”
早安 / 午安
2 “Let’s begin!”
我們開始吧！
3 “I’d like to welcome everyone.”
我想要歡迎所有參加的人。
4 “Since everyone is here, let’s get started!”
既然大家都在這了，那我們開始吧！
5 “I’d like to thank everyone for coming today”
我想先謝謝大家今天來這裡。
6 “I’m [ XXX ], I arranged this meeting because…”
我是 [ 名字以及自己的頭銜]，我安排這個會議是為了...[ 簡述會議目的 ]。
假如在場有新同事或是來自不同公司的與會者，記得要視情況請大家簡單做個自我介紹。
這時候可以使用的語句有：
1 “Let’s go around the table and introduce ourselves, [name] do you want to start?”
我們順著座位順序介紹一下自己吧！[ 某人名字 ] 你想要先開始嗎？
2“Let’s introduce ourselves quickly - please state your name, job title and why you are here”
我們先來簡短介紹一下自己 - 請告訴大家你的名字，職稱，以及為什麼你來參加這場會議。
大家都瞭解來者何人，所為何來後，記得把大家的注意力抓回來，簡單提出這次會議的目的：
1 “I've called this meeting in order to......”
我召集這次會議，是為了......。
2 “We’re here today to discuss......”
我們今天在這裡，是要討論......。
3 “There are [number] items on the agenda. First......”
今天有 [ 數字 ] 項事情要在會議上討論。首先......。
4 “Today I would like to outline our plans for…...”
今天我想要替我們的 [ XXX ] 計畫做出概述。
Getting involved：
專業而禮貌的反駁、提問與討論
會議正式開始後，針對不同的訊息，大家可能會提出反駁、提問與進一步討論。把下面幾句學起來，就能在重點時刻派上用場：
1 “Excuse me for interrupting,......”
抱歉我打個岔，......
2 “Sorry, but just to clarify...”
不好意思，但想要澄清一下......。
3 “Can you repeat that please?”
你可以再講一次嗎？
4 “I don't fully understand what you mean. Could you explain it from a different angle?”
我沒有完全搞懂你的意思。可以請你用別的角度再解釋一次嗎？
5 “Could you explain to me how that is going to work?”
你可以向我解釋一下這如何可行嗎？
6 “I've never thought about it that way before. How does it affect [this point]”
這件事我從來沒從那方向想過。這會怎麼影響 [ 某個點 ]？
7 “That’s an excellent point [person’s name], what about doing [action point] as well?”
[ 某人的名字 ] 提出的點很棒，那假如也做 [ 某個計畫或動作提案 ] 的話呢？
8 “From our departments perspective, it’s a little more complicated. Let me explain”
從我們部門的角度來看，會有一點複雜，讓我解釋一下。
9 "Are there any more comments?”
還有人有其他想法嗎？
10 “What do you think about this proposal?”
你覺得這個提案怎麼樣？
11 “Are there any areas of this project we are not thinking about?”
關於這個案子，還有哪些區塊我們還沒有想到的？
Presenting：
用對語句，抓緊讀者注意力
假如今天你要上台報告，用對英文語句就特別重要。正確的語句不僅有其本身的意義，更能幫助讀者切分與轉換重點，不讓整體注意力分散掉。
1 “Thank you for getting here on time. Today we’re here to discuss...”
謝謝大家準時到。今天我們要來討論......。
2 “We’re here to discuss the progress on [name of project] project”
我們要來討論 [ 某計畫名字 ] 計畫的進度。
3 “The presentation will cover these [number of points] topics.”
這個報告將會帶到這 [ 數字 ] 個主題。
4 “To summarize then, let me just run through what we’ve agreed here”
為了統整一下，讓我再走一遍我們在這裡同意的一些點。
5 “Before we end, let me just summarize the three main points”
結束之前，讓我總結一下這三個主要重點。
6 “Any final thoughts before we close the meeting?”
在結束會議之前，還有什麼最後的想法嗎？
7 “If you have further questions or want to discuss any of it in more detail, we can meet privately or you can send me an email [have email address on the final presentation slide]”
如果還有其他問題，或是想要更細節地討論任何內如，我們可以私底下見面，你也可以寄封 e-mail 給我。（在報告畫面上寫出自己的 e-mail 地址）
8 “I’d like to thank everyone for sharing their time today and any feedback would be valuable.”
我要感謝在場的各位分享今天的時間，任何回饋都很寶貴。
9 “Are there any objections to what I covered?”
對於我剛說的，有任何反對嗎？
Other：
面對會議大小事，不妨學會這幾句......
會議中遇到各種提問、打岔、道歉、遲到早退等大小事情時，不妨學會以下幾句有效溝通：
1 “Can we come back to that point later? Let me just finish what I was saying.”
我們可以等一下再回來講這個點嗎？先讓我講完我正在說的。
2 “I understand that we can’t do that, but can we discuss some other alternatives?”
我了解我們無法這樣做，但我們可以討論其他可能性嗎？
3 “I agree with what you are saying, however have you considered [different method]?”
我同意你剛說的，但你有考慮到 [ 某個別的方法 ] 嗎？
4 “We’ve gone slightly off topic, let us get back to [main agenda].”
我們有點離題了，讓我們回到 [ 主要的議程 ] 吧。
5 “Excuse me for being late, I was....”
抱歉遲到了，我剛剛......
6 “Excuse me, unfortunately I have to leave early. I need to be [briefly explain where you need to be]”
不好意思我得提早離開。我要 [ 簡短解釋一下你要幹嘛 ]。
7 “I’ve got to shoot off, I’ve got overlapping meetings”
我得先走了，我有會議重疊到。
8 “I’d like to continue this conversation at a second meeting, when are you free next ?”
我希望能再開一次會繼續這個討論，你接下來什麼時候有空呢？
9 “We haven’t covered everything we needed to, shall we set up another meeting?”
我們沒有討論完所有該講的東西，我們再安排另一個會議吧？
10 “Before the next meeting, I want [action point] completed so we can discuss the results.”
下一次開會前，我希望 [ 某件事 ] 能先完成，這樣我們才能討論結果。
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