對於Monday Blue 的症狀已經趨於無奈 —— 身為步入職場數年的社會人士,真正憂鬱的不是步入週間的第一天,而是每天準備進入工作的那一刻!若困擾你的不是從週末狂歡切換到工作模式的情緒調度,而是焦頭爛額後卻不見成效、一直無法靜下心神專注工作的狀態最令人洩氣,那麼這幾個幫助提升專注效率、營造工作氣氛的 App,或許能為你的上班時光有效加分。
First Step:
用Coffitivity打造情境氛圍
從學生時代就愛窩在速食店讀書、步入社會之後要額外花時間工作,就一定會拎著筆電到咖啡廳敲鍵旁整個下午?如果你專注的氛圍需要情境帶動,那麼「Coffitivity」絕對是你需要馬上下載的 App!
有別於一般的風格音樂輪播軟體,這款 App 收錄的模擬咖啡廳情境音的設計,讓你無論在何事何地工作,都有置身於咖啡廳般的臨場感。情境選項、音量控制也可以依照你的喜好調整:早晨熙來攘往點外帶咖啡的雜音、中午休息時間的背景音、大學咖啡館歡快熱鬧環境音,多嘗試幾種選項,或許就能把最對頻的專注氛圍隨身帶著走!
Second Step:
點選 Todoist 建立待辦事項
雜亂的今日工作項目總是讓你心煩意亂、難以排序輕重緩急?若要同時兼顧私人和職場,更是要花費額外心力,工程浩大的要務。如果能有智慧型的工作輔助軟體能協同安排,肯定能把有限的時間做更好的分配。希望將所有代辦內容被有效掌控、同時你的工作業務內容涵括專案進度管理,那麼 Todoist 絕對是你的最佳夥伴!
清爽簡潔的介面擄獲許多設計界的自由工作者, Todoist 舒服的清單排列是它大受喜愛的原因之一,跨平台協同合作的功能也一樣不少!在為你規畫每天待辦內容的同時列出重要性排序、設定任務截止日期,更能分類記事,讓一切一目了然。另外,Todoist 獨創的 Karma 圖表功能,點擊介面的紅色心型按鈕,可以看到自己每天在進度內完成任務、獲得多少 Karma 分數,過了升級門檻還有獎勵機制,鼓勵你完成每日安排。
Third Step:
透過Timetrack自省工作進度
有了理想的工作環境、清楚羅列的工作代辦項目,那麼提升工作效率的重要條件,就是適時檢視自己「一件事情花多久時間完成」—有不少完美主義者為了將手上的專案做到盡善盡美,花了大把心力將細節精雕細琢,一整天下來只完成一件事,卻苦喊著「時間實在不夠用!」嗎?
覺得自己的時間不夠用,不如先了解自己把時間都花在哪裡!那麼Timetrack就能幫你記錄 24 小時的工作日常:根據自己的工作需要增添「會議」、「企劃發想」、「客戶聯繫」等主題之外,工作、睡眠、用餐、運動等生活項目也可以一併記載。
App 操作方法也非常直覺簡便,像是跑步按碼表一樣,準備進行某件事情的時候點選開始記錄、完成時再點一下就記錄完成。此外,你也能在記錄上做備註敘述特殊狀況,或能切換一般清單、圓餅圖,日曆,查看分析時間利用的真實狀況,或許就能大幅改善你的工作效能!
思考適合自己的工作模式,和摸索自己喜愛的生活型態一樣重要—在朝九晚五、長達八個多小時的工作日常中,找到能夠建立成就感的專注訣竅,絕對是你心平氣和面對職場的第一步。想要把準時打卡下班的日子從特例變成慣例,不妨先從這幾個 App 開始!
Cover Art Design : Paige