在職場打滾多年,我們都知道這終究是一個由「人」組成的環境,想要順利推進任務、交換訊息、獲得合作機會,最關鍵的,就是人與人之間的好感與信任。很多人在職場不上不下,其實是因為在無形中樹立了敵人,或是讓重要的人對自己產生疏離感,導致許多寶貴機會與消息再也不會流向自己。
專家分享會摧毀人際關係的用語
尤其在職場上,多數人遇到不舒服的事,並不會選擇正面衝突,而是會直接默默遠離。如果我們說話沒多思考一點,脫口而出一些冒犯人的話,無意間就影響了別人對自己的觀感,甚至讓關係出現裂痕。近日《Huffpost》整理職場專家認定一些看似不經意,其實卻會默默摧毀人際關係的用語,一起來看看有沒有踩到雷:
#1
「我沒其他意思,但是……」
這句話就像是在幫酸言酸語打預防針,試圖合理化接下來的攻擊。例如你可能給對方看你正在進行的專案,對方看了,說:「我沒其他意思,但是……」,接下來往往就是一連串的否定。這種開場白會讓人覺得你的意思其實是:「我知道我接下來要說的話很不尊重你,但我還是要說。」它不僅不會消減冒犯的程度,反而還透露一種高高在上的感覺。比起這種自我感覺良好的語助詞,直接表達觀點反而更有誠意,也不會讓聽者覺得被貶低。
#2
「我沒時間弄這個」
團隊合作講求的是一種互相接住的安心感,在這個環境下,大家都能安心發言、坦承錯誤、尋求協助、一起進步。但如果一個人總是把「我很忙」、「沒時間處理」、「我沒時間搞這些」掛在嘴邊,其實是在對同事發送一個冰冷的訊號:「你不是我的優先考量,別再來煩我。」、「你不要來浪費我的時間」。
長期下來,同事會因為怕被嫌棄而不敢再開口溝通,更糟的是,如果你是主管,這種話會直接讓團隊成員封口,出了錯或需要幫助也不敢說出來,整個工作氛圍也會變得窒息。
#3
「他想表達的是……」/「他要說的是⋯⋯」
會議中,最讓人火大的事情之一,就是當你才剛說完自己的想法,同事就急著插嘴:「他想表達的其實是……」,然後用自己的方式幫你「翻譯」一遍。
乍聽下,同事好像是在好心幫你釐清觀點,但在聽者耳中,會覺得是在暗示:「你表達能力不好、你講不清楚,所以我得幫你講。」這種搶奪話語權的做法,其實無形中會把說話者的團隊地位拉低,也會讓說話者感到不被尊重。
#4
「以你這個年紀來說……」、「以你一個女生來說⋯⋯」
有一種讚美,聽了完全不會開心,反而很不爽。例如「以你這個年紀來說,已經很厲害了」,或是「以你一個女生來說,你算是很聰明的」。
這種「讚美」和年齡或性別刻板印象掛鉤,或針對一個人的外表、裝扮給予不適當的關注。這些「讚美」隱含的意思,其實是認為你的形象「不夠格」,表現不符合他們對某個角色的預期。這些看似建議的話,聽在當事人耳裡,其實是在質疑能力。
#5
「我沒那個意思」/「你想太多了吧?」
當別人對你說的話感到不舒服時,最常見的回應往往不是「不好意思,我可能表達不好,讓你誤會了」,而是防禦性地甩一句「我沒那個意思」,甚至「你想太多了吧?」。
這些話聽起來很無辜,其實是在逃避承擔後果。重點不是你「本來」想表達什麼,而是你的話語「實際」造成了什麼觀感。開口前,試著冷靜想一想:這句話對改善狀況有幫助嗎?承認言語是有重量的,我們才能避免無心的二度傷害。
#6
「沒人跟我反應過這問題」/「怎麼只有你有問題?」
這大概是職場上最常見的「否定式回應」。當下屬或同事鼓起勇氣反映某個問題時,若馬上回一句:「沒人跟我說過,就你一個人有意見嗎?」或是不耐煩地說「別人都沒事,怎麼只有你有問題?」,這其實是在暗示:「如果只有你覺得有問題,那這根本不是個問題。」
這種說法會徹底抹殺對方的感受,讓同事們不再信任,也不再願意溝通。最後大家只敢說好話或把真實感受憋在心裡,團隊內部失去誠信,最後爆發出來的代價,往往比當初好好溝通還要大得多。
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