很長一段時間，我的生活嚴重失衡。每天晚上忍不住熬夜滑手機，早上又累得睜不開眼，重要的工作一拖再拖，往往等到下午才有精神處理。但因為時間有限，我總是一次做很多事：一下回 email、一下整理檔案，試圖靠「多工處理」來趕進度，結果卻是工作品質下降、身心俱疲，下班後也不想去健身了，而是直接回家休息，再次進入熬夜循環。
工作效率低，焦慮感爆炸，每天都覺得很窒息，卻又改變不了自己。直到今年，我開始嘗試 Time Blocking，才終於打破這個循環。
頻繁在不同任務間切換，
會導致壓力增加、消耗大量腦能量、出錯率增加
如果你的工作總是像無止盡的待辦事項，Time Blocking 可能會改變你的生活。
很多人以為「多工處理」是提升效率的關鍵，但事實恰恰相反。許多研究都顯示，當我們頻繁在不同任務間切換，不僅壓力增加、心跳加快、血壓升高，還會讓我們花更長的時間完成工作，甚至出錯率更高。這種狀況被稱為「任務切換」（task switching），會大量消耗我們的大腦能量。
例如，當你中斷寫報告去回 email，再回來繼續寫時，你就得重新找回思路，這樣的切換會耗費大量認知資源，影響決策、規劃和專注力。
臨床心理學家 Anne Welsh 指出，這樣的模式會讓我們的大腦疲憊不堪，進而影響整體生產力。相反地，Time Blocking 就是一種時間管理技巧，它的核心概念是：將一天劃分成不同的時段，每個時段只專注於特定任務。例如，上午 9 點到 10 點專門處理 email，10 點到 12 點則全心投入提案撰寫，下午 1 點到 3 點則安排與團隊的會議。這樣的方式不僅讓你更有規律地處理工作，還能降低頻繁切換任務帶來的疲勞。
想要嘗試 Time Blocking，
從這幾點就可以簡單上手
要開始 Time Blocking，不需要複雜的工具，只要一個簡單的行事曆或筆記本就能上手。
1/ 列出每日的主要任務：與其籠統寫下「完成報告」，不如拆解成具體的「研究報告背景資料」、「撰寫報告前言」等，這樣更容易規劃時間。
2/ 估算完成時間：根據你的工作內容，為每項任務設定合理的時段，比如 30 分鐘、1 小時，並記得在不同任務間安排短暫的休息時間，讓自己喘口氣。
3/ 靈活調整：Time Blocking 並不是一成不變的，你可以根據當天的優先事項或身心狀態來調整。
4/ 測試不同的節奏：有人推薦工作 90 分鐘後休息 30 分鐘，也有人習慣 45 分鐘後休息 15 分鐘。可以多方嘗試，找到最適合自己的節奏。
今年我嘗試 “Time Blocking” 時間管理法，
不僅工作品質變高，也少了很多無謂焦慮感
從 2025 年新年開始嘗試 Time Blocking 到現在，我的工作品質明顯提升，效率變好，因拖延症與工作方式問題而引發的的焦慮感也減少了許多。時間不再是一團混亂的漩渦，而是由我主導的節奏。我不再每天趕著處理瑣事，而是有計畫地完成真正重要的工作。下班後，我終於能有餘裕去運動、放鬆，享受真正屬於自己的時間，晚上也能心甘情願乖乖去睡覺。
如果你也總是覺得時間不夠用，試試 Time Blocking 吧！這不只是一種工作技巧，更是一種幫助你重新掌控生活的方法。
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