職場團隊工作，都是牽一髮動全身，有時候你想要有效率，快點把工作做完早點下班，但如果某個團隊成員就是裝死，一件事拖半天才答覆，事情卡在那裡，你就一顆心懸在那邊，精神上陪拖延症同事一起加班。
催同事趕進度，
不要再用 "Can you reply quickly" 這種句子
在商業英文 e-mail 裡，催同事趕進度，下意識可能會用 "can you reply quickly"（你可以快點回覆嗎）這樣的句子，氣急敗壞一點可能會脫口而出 "Why haven’t you responded yet?"（你怎麼還沒回？）、"I need this now."（我現在就要這個。）這類淺顯直觀的句子，但這種語句因為不夠和緩、感覺很急躁，反而會讓你顯得失了氣度，不夠專業，甚至責怪意味過重，反倒讓對方不爽。雖然知道這個時候的你心裡很急，但欲速則不達，不妨把以下幾個冷靜、禮貌、不失專業，但又傳達急迫性的說法學起來，進行有效的施壓：
"When you have a moment, could you provide an update on this?"
當您有空時，能否告知此事的最新進展？
"Could you kindly prioritize this and let me know where we stand?"
是否可以優先處理此事，並告知我目前的狀況？
"Would it be possible to hear back from you by [specific date/time]?"
是否有可能在[具體日期/時間]前得到您的回覆？
"If it's convenient, could you share any updates as soon as possible?"
如果方便的話，您能儘快提供任何進度更新嗎？
"I’d appreciate it if you could get back to me at your earliest convenience."
若您能在方便時盡早回覆，我將非常感激。
"If possible, could you prioritize this item?"
如果可以的話，能否優先處理這件事情？
"I would appreciate it if we could move forward with this as soon as you’re able."
「如果方便的話，希望您能儘快推進這件事，感激不盡。」
"If you’re able to prioritize this, it would be a big help."
「如果您能優先處理這件事，會對我有很大幫助。」
"It would be fantastic if we could make progress on this as soon as you can."
「如果您能盡快推進這件事，那就太好了。」
"Whenever you have a chance to push this forward, it would be much appreciated."
「如果您有空推進這件事，我會非常感激！」
Read More
>>「下下禮拜」可不是 next next week：這些英文句法，中文母語者很容易説錯
>>「Attached please find…」：在寫英語商務 e-mail 時，最好避免這些語句
Art Design : Chara
