我從小到大就是一個很愛拖延的人,大學時甚至因為不想上課、不想考試,而延畢了一年多。出社會後,我發現很多事都讓我感到吃力,工作上實在有太多我不想做的雜事,於是我有意無意的拖延,為自己和團隊製造了很多麻煩,完全職場適應不良。
後來我在工作上,犯了一個很嚴重的錯誤,那一次經驗打醒了我,我知道自己不能再這樣下去。那時我和身邊一個很有成就的學姊訴苦,學姊給了我一個受用至今的建議,她說她的秘訣就是:每天一醒來,就先做自己最討厭的事。
每天醒來先做「最討厭的事」,
讓我慢慢改掉了長期的拖延症
後來我開始嘗試學姊的建議,每天早上醒來,就逼自己去做那天最麻煩的事情。一開始,我整個人被煩躁的心情的籠罩,但每次想放棄,我就逼自己定下心來,把事情做完為止。
而我在自己身上,發現了一個很有趣的現象,很多在開始前感到抗拒的事,只要做下去了,就不再那麼煩人,反而還會希望自己把起頭的事情做完。
就這樣,我漸漸習慣每天直面自己「討厭的事」,久而久之,以前那種「煩躁感」漸漸鎮定下來,拖延症也改善了非常多,完成了許多重要的里程碑,身邊人都很驚訝於我的突飛猛進。
最近,我在網路上看到有人在討論「吃青蛙法則」,深入認識後,才發現,這根本就是當年那個學姊教會我的一種時間管理大法。
如果你今天必須吃一隻青蛙,
不如一早就先把這件事解決掉
據說作家 Mark Twain 曾說,如果你必須吃下一隻活青蛙,那就早上第一件事先把它解決,因為接下來的一天都不會有比這更糟的事情了。
這句話後來就演變成一種叫做「吃青蛙法」的高效工作法,「青蛙」代表的就是讓你感到害怕、煩躁、挑戰性高的事情,而「吃青蛙法」的核心概念就是,辨識出一天當中你覺得最麻煩最困難的任務,然後在早上第一時間完成它,這樣在當天剩下來的時間,你就可以毫無壓力地處理待辦清單上的其他小任務。
先解決最難的部分,激發內在的動力和成就感,會讓我們更有信心面對接下來的一天。
讓你產生抗拒心理、需要幾個小時才能做完的任務,
可能都是當天得吞下去的「青蛙」
拖延症的問題在於,你會想要先去處理簡單輕鬆的事情,把重點大事放到後面再做,但等你度過了一天的大半時光,通常已經過了腦力與體力的巔峰時刻,這時再去面對「青蛙」,只會覺得更煩更無力。
「吃青蛙法」則訓練我們把做事順序顛倒過來,先做難的,再做無關緊要的。
首先你得先學會辨識什麼是你的「青蛙」。「青蛙」往往是那些很重要、需要耗費一定時間才能完成,但不見得很緊急的任務,但正因為它當下可能不緊急,所以你會有「可以晚點做」的錯覺。只要是會造成重要影響的事,就應該被視為一種需要優先著手處理的「青蛙」。
相反的,回 e-mail、回同事訊息、整理報表這些事,看起來好像很緊急,但其實你真的不需要一早就先處理這些事情。如果你過度專注在這類小任務,注意力很可能都會被瓜分走,因此更好的做法,是先把全副心力拿來「吃青蛙」,剩下的晚點再說。
此外,注意那些會讓你產生「抗拒心理」的任務,這也多半是你必須吃掉的青蛙。
掌握了「吃青蛙大法」後,
終於不在焦慮和分心中虛度一天
根據網上高效工作法專家的分享,「吃青蛙法」有幾個大方向可以參考。
1/ 有的「青蛙」比較大,有的「青蛙」比較小。一般「青蛙」需要的處理時間,大概是 1 到 4 個小時,如果是超過 4 個小時才能完成的,屬於「大青蛙」,這種最好不要在一天之內吃完,而是把「大青蛙」分兩天消化,這樣你的「每日青蛙」只會佔半個工作日,讓你有其他時間去做其他事情。
2/ 如果當天你有兩隻「青蛙」要吃,那就先吃最大的那隻。也就是說,找出哪項任務更具挑戰性,並優先解決它。
3/ 不需要提前太多天規劃「青蛙」,「吃青蛙」的計劃最好前一天設定就好。最好的做法是,在前一天計劃第二天的青蛙,這樣一到工作日,就能立即著手處理,不必花太多時間思考該做什麼。
4/ 每天為自己安排一隻「青蛙」,能訓練我們專注與面對困難的能力,一點一滴戰勝拖延的誘惑。當我們吃掉了青蛙,會更容易保持專注、對自己也會更有信心,不再一整天因為「青蛙躺在清單上」而焦慮分心。
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