有時候,我們覺得工作越做越累,想也不想就把責任歸給公司,抱怨上司給的工作越來越多,簡直把人當牛使。但是,有時候工作讓我們心煩,問題不一定在於公司給的負擔加重,而在於自我時間管理出了狀況。拖延,當下會讓我們短暫放鬆,但長時間下來卻會使人更加心累。根據職場專家在 Huffpost 上的建議,如果你發現自己有以下 4 種拖延習慣,請盡量改掉:
#1
稍有閒暇,注意力就被手機吸走
現代人對手機成癮,動不動就要拿起來滑一滑,而這些零碎的分心,最後都會加總成可觀的時間浪費。有時候,網頁跑得慢了一點、檔案出來得慢一點,我們總不能乖乖坐著耐心等一下,非要趁機拿起手邊的手機滑一滑,把 IG、line、FB 等常用的 APP 全都漫無目的地看一遍,等到回過神來,才發現半個小時過去了。
職場專家建議,盡量把工作和休息時間分開,為自己設下好好滑手機的時段,而平時該工作時就工作,避免稍一有閒暇就去碰私人手機。
#2
你以為「一下子」就可以處理好的私事
有時候工作到一半,會突然想起必須處理某些瑣碎的私事,例如訂晚上的餐廳、趁著優惠時段網購、列出待買清單、寫一封私人的訊息等等。你以為這些「小事」應該一下子就能做好,但是東摸摸西摸摸,大半時間精力就這麼耗費掉了。
有時候,事情做不完不是因為事情太多,而是因為我們管理時間的能力出問題。與其花三個小時邊工作邊處理私事,不如花一個半小時專心完成所有工作,剩下來的多餘時間,再去安心處理其他的事。
#3
秒回別人的訊息
馬上回覆工作訊息,這樣不是代表很有效率嗎?其實,這可能是分心或過度工作的症狀。
如果你每隔幾分鐘,就強迫症式地點開通訊 APP,一有新訊息就逼自己馬上回覆,這代表你的注意力無法好好集中,每時每刻都在分心在想其他事情。
此外,你越快回覆訊息,就是在邀請別人更盡情地打擾你。他知道傳訊給你,你馬上就會回覆,所以後來也不用 e-mail 了,而是直接私訊給你,長久下來,你要處理的瑣碎小事就會越來越多。
職場專家建議,不必時時刻刻守著手機,需要專心工作時候,不妨在聊天室狀態上設「請勿打擾」或「忙碌中」。
#4
解決問題前,你不先思考問題
很多自認工作能力很強的人,每次遇到問題,就會馬上「很乾脆」地一頭栽入,直接著手解決。但職場專家說,當你遇上問題時,最好先緩一緩,想一下為什麼會有這個問題?這是你的責任嗎?這個問題背後,還有沒有更深層的問題?
如果只解決問題而不思考問題,可能會使你從真正重要的工作上分心,並浪費時間去處理不是重點的問題。
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