職場上,老闆真正重視的,不只是最後的成效與結果,更多的,是能讓老闆掌握現階段的工作情況與進度,以利於做出更好的公司管理和營運,也因此,如何匯報工作進度成了每一個人必學的技能。掌握好以下這四項重點方式,讓老闆越來越信任你、肯定你的表現。
#1
整理匯報「重點」
在匯報之前,要先將工作內容進行整理,釐清哪些內容要先說,哪些要後說。關於這次匯報的重點有哪些,明確地整理出來。另外,老闆已經知道的事,或是不重要的項目可以簡單帶過就好。透過整理內容的方式,反思現階段的工作內容,以及未來可能面臨的問題。
#2
「縮短」匯報時間
把匯報內容整理好之後,要先看過一遍,至少要先讀個兩遍以上,把可有可無的字句,或是段落刪掉,讓匯報內容越簡潔俐落越好。快速切入「重點」,有條理地把老闆現階段最想知道的事情提出來,將匯報的時間「縮短」,留多一點時間和老闆面對面溝通和討論。
#3
提出三個「建議」
把匯報內容都整理好之後,必須下一個「總結」,向老闆提出三個建議,或是三個問題。有時候,老闆不僅僅只是想知道員工的工作進度,而是想聽聽你對現階段工作的內容以及營運方向,這也是匯報工作的重點,探討有沒有更好的想法和意見、協助調整改進內容。
#4
懇請老闆「點評」
匯報完工作之後,一定要麻煩老闆針對你的工作內容以及匯報總結,給予一些點評,或是建議。不要匯報完工作進度之後,就打算準備離開了!多花點時間,聆聽老闆的想法和意見,透過提出問題的方式,拉近和彼此間的距離,了解老闆心中嚮往的工作方向與決策。
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>>> 這些看似安全的辦公室話題,一旦說出去了,最終只會害到自己
Photos via《イチケイのカラス》
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