無論是以前在學校還是後來進職場,都發現外向活潑的人比較吃香,他們發表意見不感到害羞,和人聊天也不怕尷尬,好像人緣都很好。但後來才慢慢發現,其實愛說話的人,不見得懂的溝通,以前一個同事 J,就是這樣的例子。
外向愛說話,不代表會溝通
對 J 的第一印象,就是非常活潑健談,什麼事他都能說上一說,一開始覺得這樣的他很好玩,但後來卻慢慢開始覺得他非常聒噪,甚至擾人。
和他聊天,他其實根本沒興趣聽你說話,而是見機抓住一個話頭,然後把整個話題導回他想講的事情上,讓人覺得很沒意思。開會的時候也是相似情況,明明大家在討論某個問題,他卻另闢一個他熟悉的話題戰場侃侃而談,聽起來雄辯滔滔沒錯,但大家只納悶你現在說的跟我們開會要講的有什麼關聯?
J 雖然外向而且勇於表達自己,但他卻不懂的聆聽與溝通,他的輸出只是單向的大量噴發,而沒有真正的思考與接納。而他說的越多,暴露出來的無知與愚蠢也越多,到最後,大家只當他是個聒噪的人罷了,沒有人真的在意他的「意見」了。
古德曼定理:沈默,有時是最好的溝通
有一種定理,叫做「古德曼定理」,意思是「沒有沈默就沒有溝通」。
我們常常以為沈默就是無,但沈默其實是像數學裡的「零」,它看似空無,但卻對整個算式有著強大的作用。沈默有時比話語更有溝通價值,一個會溝通談判的人,一定很會運用沈默。
例如我以前有個上司,他在和人討論事情時,總是安靜專心地聽,必要時才問問題,問完後不馬上給解答,只說回去想想。在這「沈默」的過程中,他反覆完整地思考了整個狀況,撇除任何會分心的事情或情緒,做出最好的決定。而有些客戶甚至會因為他的沈默感到不安,甚至跑過來主動提議降價或是自曝其短,讓這位上司在情勢上佔更上風。
除了職場,有時候面對親近的人,也要學會適時沈默,專心聆聽、在對的時機問對的問題,真正把對方的話聽進去,讓他覺得你真的在乎,而不是急著給出一堆建議、一堆批評、一堆個人意見,讓人覺得和你聊天不僅沒收穫,還讓人煩躁。
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