寫英文商務 E-mail 時，在結尾署名前通常要再加個 Sign-Off，不過 Sign-Off 實在太多種，曾經收過 “Sincerely”、”Warm Regards” 或簡單一個 “Regards”，但究竟這些用法之間有什麼感覺上的不同呢？怎麼樣寫 Sign-Off 才不失專業？先讓我們一起看看一些常見的選項：
正式的 Sign-Offs
以下是一些不失專業的 Sign-Offs，可以依信件內容來取用，例如 Regards 就是一個很中性、不太會失誤的詞，而如果你在信件中有請人幫忙的地方，不妨就用 “Thank you”，另外 “Best Wishes” 在專業語氣之外又結合了一點親和感，不過同樣注意要配合信件本身內容的語氣使用，以免不小心有種在寫生日卡片的感覺。最後值得注意的是，有些人會覺得用 “Sincerely” 這個字會有點老古板。
半正式的 Sign-Offs
如果你和 E-mail 收件者有些交情，或是雙方來信的氣氛活潑愉快，可以考慮使用以下半正式的 Sign Offs：
避免在商務信件中使用的 Sign-Offs
接下來來談談一些避免在商務信件中使用的 Sign-Offs：
1. Love / Hugs / XOXO：這類字詞只適合用在寫給親朋好友的信，用在商務 E-mail 會顯得太過親暱。
2. Thx / Rgrds：請不要在商務信件中使用縮寫，會給人不專業或隨便的感覺。
3. Take Care：這句表面上看起來是好意，但背後似乎有暗示著有什麼不好的事會發生的意味（所以才要 “Take Care”），使用的時候最好小心一點。
4. Respectfully / Respectfully yours：這個詞有點稍嫌太過正式，根據 Business Insider 說法，這個用法比較適合在政府官員或神職人員信件來往間使用。
5. Thanks in advance：「先謝謝了」，這個用法一直以來頗受爭議，有的人覺得這樣寫對方比較會有責任壓力，回覆率比較高，但有的人卻認為正是因為默默讓人有壓力，會讓對方心裡不太舒服。
關於什麼 Sign-Offs 太正式或太不正式，什麼 Sign-Offs 又太鬆散或太壓迫，其實一直以來個人有個人的見解與感覺，就像有人覺得 “Yours Truly” 不失大方與親和，有的人卻覺得太過矯情，有人不覺得 “Thanks in advance” 有什麼問題，有的人卻覺得可能會有 Passive aggressive 的意味。總之，以上資料整理自近年來比較主流的趨勢與討論，但在使用 Sign-Offs 時，還是得憑個人經驗去判斷你和對方的關係、信件內容的親疏等元素，去使用一封信中最適合的 Sign-Offs。
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