守時,這件事在職場上是一個有點弔詭的標準;重要會議或面試時,我們總是被要求千萬不能遲到,但論及下班或會議結束時間,總是超乎預期。
尤其是在面試的時候,到達時間的拿捏變得格外重要,關乎於給人的第一印象,直接影響到對於承諾和自我管控,是否能夠在指定時間內交案,在預定時間內達成目標等等考量,也決定這次面試的成敗。
一項秉持不遲到的我,為了擔心面試遲到會影響觀感,每次都提前30分鐘左右到目的地附近,有時太過心急,約定20分鐘前就衝進去辦公室,還曾經被說提前太早到了,究竟需要提早多久的時間才算是合格,有禮貌呢?
面試的第一關:到達時間的掌控
面試可不是從你面對面試官的那一刻開始,而是從你到達赴約地點的時刻算起。根據CEO of HR Strategy Group的Amy Polefrone和其他面試官調查,遲到是絕對不允許的,不論你的理由有多正當,給人第一印象最好的時機點就在約定時間的前10-15分鐘;這也代表著,你還有足夠的時間將自己的外表儀容、心理狀態,甚至是重新複習需要足夠的時間將自己的外表儀容、心理狀態,甚至是重新複習所有的準備。
當然,將預定的時間設定提前15分鐘,也預防你在途中遇到任何意外狀況,如公車拋錨,穿錯服裝,忘了影印履歷表,或是電梯太多人等等。
太早到也會破壞你的第一印象
但如果你和我一樣心急,想說早點到可以早點完事,所以將時鐘快轉了20分鐘以上,那也會讓你的印象被大打折扣。首先,你的面試官可能還在忙別的事,因為你的早到讓他心理狀態會受到影響,必須要提前結束手邊的事,趕著去招呼你,本來的計劃被破壞,難免會覺得煩躁,甚至也會給人不夠沈穩,太過急切的感覺。
友人人資主管A說道:「比起面試人員通知我會晚到20分鐘,毫無通知就早到30分鐘,我寧可他晚到20分鐘,這樣至少我比較好安排我自己的工作時程。」
電話面試也需要提前準備
感謝科技發達,很多第一關面試都在網路上解決。面對電話或影像面試,提前5分鐘準備好,選擇一個安靜,明亮且網路穩定的環境,都會讓你面試加分,你可不希望對方打來時,你還找不到耳機,或是約定時間到時,打電話卻沒人接,這都會使你的第一印象立即被扣分。
不論你正值轉職或求職,甚至是安排一個重要的會議,不要去管網路傳說星期幾面試是最有機會成功,選擇一個你最方便的時間,做足功課和準備,帶著滿滿自信去說服你的面試官吧!
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