從小到大，無論是在校園還是職場，你一定都遇過這種人。簡單來說，就是對整個人生的遊戲規則瞭若指掌的人。求學的時候，我們用「又會玩又會念書」來描述他們。走入職場，我們發現這些人不僅準時上下班，工作上的表現更是名列前茅。
於是我們忍不住懷疑，他們也許是隱身在麻瓜世界裡的妙麗格蘭傑（Hermione Granger），有著靈活的大腦，還有一只神秘的時光器（Time-Turner）讓他們超越一天只有24小時的限制。
不是天賦的問題，而是方法的差異
不過還是讓我們回到現實世界吧。事實上，把他人的成功歸咎於天賦背景，只是一種懶散的作法。根據加州大學管理學教授Morten T. Hansen的研究，這些與我們一樣一天只有24小時，卻能產生倍數成效的人，原因只是因為他們懂得方法，或者說他們在成長的過程中，逐漸摸索出一套有助於做事績效的模式。
Photo via : unsplash
Morten T. Hansen將團隊進行的研究數據整理出版，並在《Great at Work》一書中提出他的結論。以下將針對個人的部份，一起來看看如果想當一個有效率的工作者，可以從哪裡做起吧。
避免Multitasking ，而是逐個擊破
說到專注，除了專注於正在進行的工作外，Morten T. Hansen也建議你必須將自己的目標聚焦。也就是說，你的第一步是清點個人所有的計畫，可以依據重要性或緊迫程度排序。接著鎖定目標，並且採取各個擊破而非多頭馬車的策略。一旦你避免自己東挖一個坑、西挖一個坑，全然投注於唯一的目標上，你將能逐步締造出可觀的成果。
適時後退一步才能看清全貌
當你開始鎖定目標，並且完全投入其中，完成第一步驟的「雙重專注」後，我們來到了第二步「重新設計工作」。
Morten T. Hansen表示，在埋頭苦幹一陣子後，你必須適時地退後一步，反思工作本身。例如找尋工作中讓人棘手的痛點，或者是思考「為什麼我們要報帳？」這種笨問題，藉由這些跳脫常軌的思路，我們才得以找出過去未曾發覺的價值缺口。
Photo via : unsplash
每天15分鐘，刻意練習建立個人學習迴圈
當我們開始對工作駕輕就熟後，從好的方面來看，我們開始減低犯錯機率。然而反過來說，我們同時也進入了舒適圈，不再學習新事物。但實際上，現代人光工作和生活就已經忙得焦頭爛額了，到底有誰有額外的時間學習呢？
對此Morten T. Hansen提出「建立學習迴圈」，建議大家每天以十五分鐘為單位，專注於練習一項微小卻值得培養的技能。不過他也提醒我們，除了執行以外，執行後的檢討微調也是必要的。
除了追隨熱情，你還要添加使命感
在探訪過各行各業的工作人士後，Morten T. Hansen發現不一定要是高階主管或經營者，對於工作滿懷熱情的小職員，也是大有人在。其中的關鍵，正是他們對自己身負的任務，有著強烈的使命感，並能從中感受到自己人生的價值。因此單有「熱情」是不夠的，因為它總有一天會燃燒殆盡，然而若是加上「使命感」就不一樣了。兩者加成才能讓人願意長期投入一份工作，並且持續從中獲得滿足。
對於多數在企業底下工作的人來說，也許工作就只是一份薪水，但如果你渴望改變，也許你可以參考Morten T. Hansen的建議，用漸進的方式逐一改造你的工作型態，慢慢將它塑造成你期待的樣貌。
Photo via : unsplash
Cover via : unsplash
Art Design : Kuan
