覺得工作桌周圍總是疊滿文件,無法集中注意力?或是家中散落著雜物,每當緊急時刻就找不到東西?是時候把你的東西精簡化了,但卻不知道該從何下手?好像每一樣都捨不得丟?那麼不妨試下「33:33:33」的原則。
「33:33:33」分類原則
作家Simon Tyler在著作中提到有效空間整理的「33:33:33」原則,將想處理的物件分為33%、33%、33%,也就是三等份的概念,在進一步分層次處理物品。比方說,你想整理你的辦公桌上的物品,首先請先整理出33%已經放了很久的物件,而且你絕對不太會使用到的,例如已經超過期限的合約書、過久的資料等,這部分請你直接狠心丟棄吧。
再來33%的第二部分,是你覺得「可能還有需要」或是「不確定要不要丟棄」的物品,你可以整理成一箱,然後先放置在遠離辦公桌的其他地方(比方說借放朋友家,或是倉庫),接著設置約兩週的緩衝期,如果這段期間內你完全沒有需要取回的狀況,那就可以將這部分丟棄。
而剩下的33%,自然就是你最常用且必要的物品,透過這個原則,丟去三分之二可有可無的東西,整理出空曠清淨的工作範圍。
利用「33:33:33」檢視時間管理
而這個空間整理的「33:33:33」原則,也可以適用於時間管理。如果每天你都覺得時間飛逝,恨不得有三頭六臂來分擔一堆事務,不妨利用這個原則,重新審視你一天的行程規劃。你可以先寫下一天的時間分配,即使只有10分鐘也可以精確條列出來,然後再逐條檢查。是不是用了過多的時間在滑手機或是瀏覽休閒網站?即使一次10分鐘、15分鐘累積起來也是造成時間不夠用的元兇。
其次,你可以檢查那些自己並不是那麼喜歡的行程,比方說跟廠商應酬、幫忙同事跑腿等,你可以試著減少次數或是每次花費的時間,讓時間的主導權回歸到你身上,自然就能有更多能運用的時間。
常常許多雜物或是雜事,都是在我們不經意之下慢慢累積,最後擠壓到我們原本的空間及時間,透過「33:33:33」原則定期的整頓及檢視 ,捨去不必要的66%,你會發現只要做好三分之一,幸福度和效率反而會比從前更高。
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