不知道你有沒有發生過這種情況:一早打起精神開始工作,想要在最短的時間內把任務都完成,結果等到中午吃飯時間一到,才發現工作進度落後,連一半都還沒做完。到底是工作量太大,還是自己動作太慢?
撇除前者不說,動作太慢這件事的確讓人挺困擾,畢竟誰不想快點把工作完成,當個高效率有產能的好員工?想要解決這個問題,不妨從今天開始執行由 Fast Company 教會我們的這四件事。
1. EAT THE FROG - 重要的先做
根據研究指出,早上通常是最精力充沛的時候,所以更該趁這個時間把最重要的工作做好。
2. SCAN FOR RED FLAGS - 緊急的先做
有的任務比叫鎖碎,也不是那麼急迫,這種事情就不該排在早上進行。除了第一點提到的重要的事,另一種就是緊急的事。確切來說,是你此時此刻必須完成的任務,而非別人拜託你做、而且其實可以等的事情。
3. RALLY YOUR TO-DO LIST - 整理任務清單
每天重新整理當天要完成的任務清單,看起來好像又多了一件事,但其實這能幫助我們釐清思緒,在接下來的一天中以更快的速度進行。至於要怎麼判斷哪個任務比較重要,可以參考時間管理作家Laura Vanderkam的建議,快速問自己這五個問題:
- 這會帶我邁向更大的工作目標嗎?
- 我的老闆有跟我說這要優先處理嗎?
- 這能為我賺錢嗎?
- 這能減輕我的負擔嗎?
- 這只能在今天完成嗎?
當大方向的工作清單完成了,就能把每項工作拆解成更細的任務,一一完成。
4. CHECK IN WITH YOUR TEAM - 打招呼
這個動作看起來小之又小,但其實很有幫助。和同事打招呼不僅讓人心情更好,而且比起當個難以親近的人,友善一點會讓人更願意親近並提供協助。