經常我們在生活和職場上,都希望能夠講求效率,將每一分鐘都完美運用。但是有時事情總是不如預期的順遂,相信許多人應該有感,可能你正在趕一份結案報告時,突然Line的通知聲就響了!你靈感正好的思緒就變打亂,針對這個許多人都容易分心和缺乏效率的毛病,Life Hack介紹了幾項建議,例如每天只要花上五分鐘寫下第二天的日程,將時間正確的運用在該做的事情上,生活與工作就不怕再一團亂。
1.
每天留點時間做自己喜歡的事
當我們的生活被工作完全佔據時,經常就忘了善待我們的私人生活,其實每天都需要撥出一些時間留給自己,不論是上網看個趣味的影片,上傳一張午餐照片或今日穿搭到Instagram,固定的在社群網站發布心情故事,都能舒緩工作壓力帶來的緊繃,一個小習慣,就能讓自己更懂得經營生活。
Photo: The Devil Wears Prada
2.
確認每天工作的優先要務
上班族常常有一個狀況,到了公司才看行事曆確認代辦事項,因而花費了不少時間,東摸西摸加上跟同事說個話又分心了!其實前一日只要花上五分鐘,確認好隔天的優先任務,經過一個月後再好好評估自己的執行效率,如果你發現每天似乎都沒有照著自己的行程規劃走,而將大部分時間花在不重要的事上,等到要做重要的事時才覺得時間不夠用,那就要認真好好調整自己的狀態。
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3.
將同性質的工作與工作地點安排在一起
當前一晚在寫隔天的行程表時,將性質類似的工作內容排在一起做,也盡量將外出的行程與工作地點安排在一起,如果你要去銀行又要趕去客戶公司開會,就將這兩個外出的行程綁在一起規劃好,將能省去不少因為交通等問題造成的時間浪費,也會大大提升工作效率。
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4.
給每一個工作制定最後期限
許多人總是想著:「這個工作先擺著吧!」,或是做兩頁報告的同時也看了五段youtube影片,習慣拖延的毛病,導致經常到了最後一刻才手忙腳亂。試著將工作都加上一個對自己承諾的最後期限,而這個制定的期限將會大大激發你的潛能,除了避免拖延,增加行動力,也是給自己的一個挑戰,你會發現原來你比自己想的更優秀。
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5.
每天都必須往理想目標邁進
自己先制定一個目標,例如今年度的理想設定,然後規定自己每天都要採取一小步的行動,日積月累的行動累積下來,將會往目標更加靠近。如果總是在腦中規劃夢想,卻沒有時間能夠行動,不妨就利用每日的些許時間,每天做一些,完成自己心中的理想。
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