經常我們在生活和職場上，都希望能夠講求效率，將每一分鐘都完美運用。但是有時事情總是不如預期的順遂，相信許多人應該有感，可能你正在趕一份結案報告時，突然Line的通知聲就響了！你靈感正好的思緒就變打亂，針對這個許多人都容易分心和缺乏效率的毛病，Life Hack介紹了幾項建議，例如每天只要花上五分鐘寫下第二天的日程，將時間正確的運用在該做的事情上，生活與工作就不怕再一團亂。
1.
每天留點時間做自己喜歡的事
當我們的生活被工作完全佔據時，經常就忘了善待我們的私人生活，其實每天都需要撥出一些時間留給自己，不論是上網看個趣味的影片，上傳一張午餐照片或今日穿搭到Instagram，固定的在社群網站發布心情故事，都能舒緩工作壓力帶來的緊繃，一個小習慣，就能讓自己更懂得經營生活。
Photo: The Devil Wears Prada
2.
確認每天工作的優先要務
上班族常常有一個狀況，到了公司才看行事曆確認代辦事項，因而花費了不少時間，東摸西摸加上跟同事說個話又分心了！其實前一日只要花上五分鐘，確認好隔天的優先任務，經過一個月後再好好評估自己的執行效率，如果你發現每天似乎都沒有照著自己的行程規劃走，而將大部分時間花在不重要的事上，等到要做重要的事時才覺得時間不夠用，那就要認真好好調整自己的狀態。
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3.
將同性質的工作與工作地點安排在一起
當前一晚在寫隔天的行程表時，將性質類似的工作內容排在一起做，也盡量將外出的行程與工作地點安排在一起，如果你要去銀行又要趕去客戶公司開會，就將這兩個外出的行程綁在一起規劃好，將能省去不少因為交通等問題造成的時間浪費，也會大大提升工作效率。
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4.
給每一個工作制定最後期限
許多人總是想著：「這個工作先擺著吧！」，或是做兩頁報告的同時也看了五段youtube影片，習慣拖延的毛病，導致經常到了最後一刻才手忙腳亂。試著將工作都加上一個對自己承諾的最後期限，而這個制定的期限將會大大激發你的潛能，除了避免拖延，增加行動力，也是給自己的一個挑戰，你會發現原來你比自己想的更優秀。
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5.
每天都必須往理想目標邁進
自己先制定一個目標，例如今年度的理想設定，然後規定自己每天都要採取一小步的行動，日積月累的行動累積下來，將會往目標更加靠近。如果總是在腦中規劃夢想，卻沒有時間能夠行動，不妨就利用每日的些許時間，每天做一些，完成自己心中的理想。
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