你總是在辦公桌前坐了一整個下午，努力完成每個代辦事項，但往往到了下班時間還會發現有些地方沒完成，心想用了一整天的時間怎麼還得加班，忍不住感到沮喪。其實這並不代表你的做事能力有問題，有可能只是還沒有學會快速處理事情的重點，至於做事有效率的人，會先從養成「好的習慣」開始，每個小細節都提升一點點，整體的效率就能大幅提升。
掌握這4個方法，讓你在短時間內事半功倍：
1.
養成百分之百的專注力
我們常常會說自己花了多少時間做某件事，表示我們用了許多努力來完成它，但事實上只是在欺自欺欺人，畢竟在這段時間內，你的注意力真的有百分之百集中嗎？和同事聊天，逛Facebook、Instagram，不小心就讓時間偷偷溜走，還會打斷專注力，當你重新回到工作上時，又要再花一點時間再次進入狀況。
專注地進行手上的事情，在代辦事項完成之前，不要分心做別的事情，預留3次從頭到尾重新檢查的時間。你會發現省掉讓你分神的小事情，會讓你的工作效率快速加倍。
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2.
將代辦事情有系統的分類
當事情一多的時候，可能原先手上的事情還沒處理完，接著又有新的任務，這很容易讓人慌了陣腳，常常一陣慌忙，先行處理緊急的事項後，回過頭來，方才的任務顯得混亂，又要重新整理一次。
將時間先後緩急先畫出時間表，再將每次件事情的步驟理出頭緒，按部就班地循序漸進，有系統地一一完成，在你已經結束的事情旁邊打勾或做上記號。完整的呈現一整天的工作進度，不論突然有什麼會議，都可以不費力地跟上自己的工作進度，得以不花時間在多餘的忙亂之中。
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3.
用「連接」的概念來完成工作
接到一新任務時，我們總是會先想到任務的頭跟尾，例如：禮拜四要交一個企劃案，那我們只會專注於今天開始、禮拜四結束，而中間的時間往往被拿來拖延，頭兩天的時間都非常放鬆，直到前一天才真正上緊發條開始著手任務。
其實你應該將一件事情建立完成的步驟（如第2點），拆開，接著用「連接」的概念，一個步驟一個步驟地完成。例如：星期二完成資料搜尋、星期三完成提案初稿、星期四完成潤飾後繳交。而不是到截止日期那一天，才算「完成」，這樣通常只會讓你在前一天熬夜，而且交出的作品也不一定滿意。
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4.
適當的休息
我們應該養成絕對的專注力，在短期間內用最大的力氣聚焦於工作之上（如第1點），而在該休息的時候就進行休息，適當的讓大腦得到舒緩，在下次工作時，才會有更清晰的思考脈絡，熬夜時常會讓我們的感到渾沌，研究也證實，當我們在疲倦的狀態下進行工作，長時間下來容易使精神不易集中，日後反而容易分心，對於注意力的凝聚有負面的影響。
在對的時候做對的事，累了，就適當的休息一下，是讓做事效率更加提升的重要關鍵。
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