每到了禮拜一,除了馬不停蹄的會議之外,打開信箱的郵件,又是好幾百封未讀,許多待處理事項,加上尚未恢復的休假症候群,讓禮拜一的蒙上了憂鬱的心情。隨著,生產力的下降,所有事情不斷延誤,而讓整個禮拜的行程都大亂了。
所以,週一一大早,將以下這9件事記錄在記事本中,能夠提升一整個禮拜的效率和生產力:
1.先將整個禮拜行程調查好,對於預期行程有一個概念
Survey your entire week so you have a general idea of the rhythm coming up.
先將這週的行程都先規劃好,例如開會時間,生日,或是醫生預約的時間……等等,對於這週預期發生的事,也會先有個概念,如果發生突發事件,也會比較容易安排。
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2. 回顧上週的待辦事項,哪些是未完成的
Go through last week’s to-do list and see what didn’t get accomplished.
有時候我們的行程可能會因為一些突發事件,而無法完成預定安排的待辦事項,將上週未完成之事安排在這禮拜當中,才不會一直造成延誤狀況。
3. 大約安排出這週外出用餐和在家吃飯的時間
Figure out a rough plan of dinners out vs. dinners at home.
大約規劃出這週在家吃飯和外出用餐的時間,能事先將食材計畫準備好,也較有充裕的時間做其他事情。也不會發生過度購買食材而產生過期浪費的問題。
https://www.instagram.com/p/BGwjUR0see7/?taken-by=passion.themed.life
4. 將這週的購物清單與家裡用餐的所需食材做整合(包含週末的早餐,早午餐或午餐)
Put together a shopping list based on your meals at home. (Don’t forget weekend breakfasts, brunches and lunches!)
將所有家裡缺少的用品,需要採買的雜物都列清單,一次購買,才不會造成,今天需要買洗衣精,明天需要買衛生紙的狀態,每天一點點節省下的時間,你就會有多餘的時間去做自己想要做的事。
https://www.instagram.com/p/BGraebKPYuf/?taken-by=amanda_plans_
5. 寫下每天預期的事情
Write down the forecast for each day.
寫下每天預期會發生的事情,也能夠將服裝都安排好,也能知道是否需要安排送洗衣服。
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6. 將需要回電,跑腿和信件等等按照時程表分散在禮拜當中
Spread out phone calls, errands, and emails evenly across the week.
每週一都希望能夠下午就將所有事項處理完成,偏偏卻事與願違。將所有需要撥打的電話,信件和任務按照完成日期和輕重緩急,分散在禮拜當中,也不會將所有事情都擠在一起,造成一團亂。
https://www.instagram.com/p/BGw36_yMMPs/?taken-by=linyandesu
7. 最討厭的事情,最先解決
That being said, plan the annoying stuff first.
根據科學理論,要先處理最煩人的事情,如果一直煩惱它,可是會影響到你的生產力和效率。
8. 抓出每日預算
Make a daily budget
如果要有效的存錢和安排每個月的預算,每日都要抓出大約預算,避免超支的狀態。
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9. 每天都寵愛自己一點
Schedule in time to treat yourself every day.
例如瑜伽,擦上漂亮的指甲油,或是看著夕陽發呆,讓自己每天都有見可以期待的美好事件,Work hard , play hard!
https://www.instagram.com/p/BGxCsmap0F0/?taken-by=ohnostudying
Source: Hello Giggles
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