你覺得目前一天八小時的工作要你只花五小時做的完嗎?如果不一邊做事一邊滑Facebook、Instagram;不三不五時就想起來拿東西吃;不低頭查看朋友訊息,然後一聊就是30分鐘;或許五小時其實綽綽有餘,對吧?有時我們甚至是為了填滿那八小時而選擇性分心,有時加班其實是因為覺得工時很長、工作不多,拖到最後一刻才作才導致。為了改變這樣的現況,Stephan Aarstol,Tower Paddle Boards 共同創辦人兼CEO,決定做出重大改變,看完後你可能也會想把這套做法分享給上司。
把工時縮減到五小時,公司反而迅速成長
將員工原先的八小時工時縮減到五小時,為了在時間內完成工作,員工們必須學會保持在高生產力的狀態,若做不到就可能被開除,而結果則是比預期還好!員工們不僅接受挑戰、甚至非常享受這樣的工作模式,受受 Inc.com 訪談時Aarstol表示:「一天只要工作五小時,我們創造出比大部分人的假日還好的工作日。員工們進入更豐富而不是更缺乏是環境,因為擁有了過去缺乏的時間,生活品質也跟著大幅提升。」,至於公司表現則是在實行這項政策後成了全世界成長最快速的公司之一。
知識導向的工作環境其實根本不需要用到八小時辦公
你可以想像現在員工們為了早早完成工作,下班去休息、做其他事,現在辦公室內不會再出現三不五時就要起來走動、躲在螢幕後逛網拍、聊天的畫面。Aarstol說:「現今知識導向的工作環境背後卻藏著一大謊言,我們假裝在八小時工時中真的做足了八小時的工作量,事實是多數人只有兩到三小時是在工作的,只是硬要花上八小時完成它們。」,鼓勵員工善用生產力工具縮減工時,加上不再任意給自己分心的時間反而提升了創造力,一個禮拜很可能就能完成原先需要花好幾周才能做好的工作。」
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五小時壓力雖提升,但擁有生活的員工們卻更快樂了!
為什麼五小時工作會比八小時來的好?明明工作時間壓力比較大,怎麼卻反而變開心了、也更喜歡自己的工作了?針對這個問題,Aarstol說道:「從事需要動用腦力、消耗精神的工作,最重要的一環是懂得管理身心能量,而在現今工作環境下,『快樂』則是最能帶來生產力的方式。員工們現在有更多時間來改善私生活,面對感情、健康、工作以外的熱情都有更多的心力去改善、培養、提升,因此對工作本身的忠誠度反而提升了,因為現在他們認為工作能使生活變得更好。這項行動等於是和員工的再次協商,現在他們不再為了工作而活,而是為了生活去工作。」
如果下班後還有一整天的時間去享受,你也會愛上這份工作
其實這項新工時規定能運用在不少時下知識導向的產業,當初 Aarstol 的作法是先給員工三個月的時間調適、找出如何將八小時工作在五小時內完成的方法,目前公司內員工都只需要從早上八點工作到下午一點就能離開,等於下班後你還有一整天的時間,可以去野餐、去看場電影、去學習新語言、培養興趣,這樣的生活相信你也會愛上。
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