本文章由 [Irene’s Here and Now] 提供
有沒有曾經有過需要上台簡報或是演講的經驗,但卻不知道從何下手才能說出打動人心的簡報?
四月初的時候很榮幸的被邀請到Startup Camp Berlin 2016參加新創公司的Pitch Competition 有幾百份的申請表,被選上只有二十七家公司。
其實從開始唸商學院就有不少機會上台簡報,之後開始工作因為做的只要是Sales為主,需要銷售但卻不太需要做到簡報。直到開始創業,有很多機會要Pitch,不管是電梯的Pitch或是三分鐘,五分鐘的比賽,甚至還有十五分鐘的演講,在短短幾個月之內,我上台的次數大概是我過去加起來的總和吧。我研究了不少Ted Talk或是其他國際知名講者的影片。如果要講出打動人心的簡報,有幾個重點要注意。
65% 自身的故事
Sheryl Sandberg 在Ted Talk開始前,一直記掛著出門前,女兒黏在她腳邊希望她不要去工作,所以在上台前,一直心神不寧。當w8 把這件事透露給朋友聽,朋友轉而建議她分享這個故事,果然這個故事大大地打動了觀眾。我在上台pitch前我也用了一樣的方法,我把發生在自身的事情,編成故事成為開場白來Pitch。把我遇到的問題講了出來,再把解決方法提出來,以及我們公司提供的科技怎麼解決這些問題。
Photo via : Sheryl Sandberg ted
25%運用統計資料跟數據來佐證跟加強觀眾對你想要說的話
此外,提出統計數據當然也很重要,如果無法提出統計數據來佐證你說的話,信度就變得相當低。
10%個人相關背景介紹
當然千萬記住要介紹自己,你談論的主題一定要跟你背景相符合,如果你不是這方面的領域專家,至少也要有經驗去分享這個主題。在pitch的時候,我把團隊跟自己的介紹放在中間,我提到了過去有相關的募資跟在新創公司工作的經驗,已證實自己有能力領導新創公司。
此外,內容跟簡報的設計,記住不要太多的字,只要字一多,觀眾就會自然讀起你簡報內容,不會認真的聽你的簡報,所以記住一定要用簡潔的背景,跟簡短的字彙,只要提出重點,剩下的就用口語來解釋,這樣觀眾才會專心聽你所講。
Photo via : Monica Lewinsky ted
小提示:
我在上台的前一天,主辦單位請了專家來訓練,一個是調整我們簡報內容。一個是演員,矯正我們在台上怎麼詮釋。像是手勢的使用,必須要配合內容,例如,你在解釋第一點跟第二點時,就比出一或二。以及,呼吸也要注意,不要呼吸的太過也不要淺,要把換氣時間跟句子轉換間停頓也算進去,練習的時候可以把呼吸的點先標起來,方便練習。
Cover via : Cameron Russell ted
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