筆者身邊有位 G 小姐總是很熱情地約大家聚會,但大家對她的邀約總是反應冷淡,成功率極低,所以她經常傷心地向人傾訴為什麼大家都沒有理她,明明都幫大家安排好了,大家卻不領情。
但願有人誠實地告訴她,親愛的,撇除人緣的因素(這個有點難教),你約人的方式真的有點問題。作為成人們,能成功約局是需要一點技巧的。
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聚會最好有目的性
G小姐最近一次在群組問:「大家某月某號可以一起吃飯嗎?」 ,群組一片死寂,大家當時的真實心聲是:「???」 為什麼無緣無故地約大家?又為什麼是那一天呢?面對莫名其妙的邀約,大家當然不知道如何回答。
就像辦派對一樣,有主題性的話大家參加意欲會更高,大家邀約時可以提出聚會前設,比如其中有人生日了,來辦她的慶生聚會; 說了很久的澳門之旅 ,有個國際知名的 DJ 會去那邊表演,一起出發吧; 某某說過某間火鍋店的很好吃,趁天氣變冷了去試試看之類。
如果實在沒有特別的理由,也可以說「 離上次見面已經 X 個月了,大家有空吃個飯吧!」 ,也比直接問人哪天有空更令人好接受。
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應至少一星期前邀請
其實並不是大家不想去,但大家作為成年人工作和生活都很忙,如果能有多一點時間事先安排行程,成功約到大家的機會率更高。而愈多人的聚會,愈需要提前邀請。
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邀請的時間巧妙性
G 小姐的另一個問題是,她很愛下午大家都很忙的時候約人,當別人忙到焦頭爛額的時候,即使看到你的訊息,也沒有空閒跟心思回覆你,所以最佳提出邀請的時間是傍晚下班時間至深夜前,大家在比較輕鬆的心情下,應約的機率自然變高。
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試著建議可行的日子
成年人約局最麻煩的事便是大家有空的日子都不一樣,讓主動約人的人很累,所以與其被動地接受和拒絕別人建議的日子,大家不如在群組主動地提出可行的日子,讓整個過程比較順利。
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有人遲遲未回覆,應該怎麼辦?
每次邀約總有一兩個人在群組「潛水」,遲遲未回覆,G 小姐的做法是會直接 tag 對方,要求她回應,但比較好的做法其實是任由他們,原因如下:
1)對方可能在考慮不同因素,例如那天有事不知道可不可以調動行程 ; 最近在減肥,不想破壞健身成果 ; 最近手頭比較緊,不想太花多錢等等,在衡量這些的時候被你一催,更不想去了。
2)你的過份積極也讓其他人感到壓力,沒有回覆的人你先預設他不來,他晚點改變主意再加入其實也沒差,在訂桌時再確認一次人數便夠了,不需要弄得場面如此尷尬。
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不要勉強答應
如果是真的不想去或是沒有辦法去,與其勉強答應再臨時放鴿子/放飛機,還不如一開始就說不去。將心比己,就算口裡說沒關係,被放飛機的人心情多少會受影響,反而如果當初沒有答應的話,沒有期望便沒有失望。
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放飛機的人有責任再約,而不是被放的人
我懂的,人生充滿意外,即使約好了也可能臨時不能來,雖然有點掃興但沒關係,再約好了 。但重約的責任應該是「放鴿子/放飛機」的那位,而不是被放的人,這樣別人更容易接受你是真的突然有事不能來,而不是故意不去。
如果是那種你缺席也如常舉行的聚會,最好下次大家再約的時候要出席,不然漸漸地便不會再有人約你。
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帶伴要得到大家的同意
大家可能覺得人多的聚會,多帶一個人也沒關係,但為了尊重在場人士,應該先跟大家說一聲,如果無法通知所有人也應該通知主辦人。
大家可能看完以上覺得很麻煩,心想如果是真的好朋友根本不需要考慮這麼多,想見就約,但事實上並不是每個人都是你的知心好友,即使是也未必能隨時赴約,所以為了不破壞友誼 ,彼此之間的社交禮儀還是必要的,成年人們應有更優雅流暢的邀約和應約方式,不是嗎?而你也有邀約的技巧可以分享嗎?
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