前陣子和一位創業的朋友聊天,問他現在工作最困難的事情是什麼,出乎我意料,不是找投資,不是開發商品,而是管理人。
「每個人每天都有大大小小的事情,但那都還好,」朋友說,「比較麻煩的是不會 Handle 批評的員工,你一跟他說什麼,他馬上就反擊,變得很尖銳,完全沒辦法和他溝通。」
一個美國研究曾指出,有一種人會主動尋求建設性批評,並靠著這些 Feedback 讓自己變得更強更好,但事實是,大部分人都不屬於這一類員工,面對批評時,要不是防衛心馬上豎起,不然就是變得言行帶刺,有的甚至會當場哭泣。
然而,面對批評,也是職場上的必備技能之一,如果這方面的能力太差,長遠來看可能會阻撓你的個人成長。
面對批評出現這幾種反應的人
很難在職場上贏過同事
大部分人在面對批評時,往往會有以下幾種反應:否認、生氣、哭泣、推卸責任、指責他人,而這些反應,只會讓你的同事與老闆更進一步確定你的「不可靠」,反而損傷你的個人形象,在同事之間相形見絀。
你否認,他們就會覺得你觀念偏差、看事角度有問題,難怪事情會做不好。你生氣,大家會覺得你情緒管理差,沒必要讓辦公室充滿火藥味。你哭泣,大家覺得你懦弱沒擔當,好像才剛出社會的菜鳥。你推卸責任、指責他人,更會讓人對你的尊重全失,甚至會開始對你產生戒心。
那要怎麼做,才算是成功地面對建設性批評呢?
有尊嚴地面對批評
是成熟職場人的必備技能
人面對批評會有負面反應很正常,但若你想要持續進步,總有一天得學會 Handle 批評的能力。以下幾個建議,不妨參考看看:
# 保持冷靜,不需要逼自己馬上回覆
面對批評的當下,請保持冷靜,即使內心在澎湃,也要先忍著不要亂回話。
聽取別人意見時,你不一定要馬上給予回覆,而且不回永遠比回錯話還要好。給自己一點時間,等憤怒、羞辱與傷心的情緒消退後,再來仔細咀嚼對方的意思,反思自己是否哪裡可以改進,認真去提升自己的工作品質。
# 重複對方的話,做建設性溝通
情緒穩下來後,你可以找批評者做建設性溝通。你可以重複他的話去問他,是不是覺得你工作上 XXXXXX,然後請他舉幾個實例出來,如果對方有誤會,你再去解釋,如果對方說的有理,就虛心受教。
# 仔細聆聽,不要在聽的時候就在想怎麼回嘴
很多人表面看似在聆聽,其實他根本沒在聽對方說話,而是在對方說話的當下,早已分神去想接下來該怎麼回嘴。如果你也是這樣,那很可能會錯失掉很多寶貴的真誠批評。練習好好聽對方說話,聽完後再慢慢想慢慢回,才是深思熟慮的表現。
# 自尊與自信不要在錯的時間出來攪局
你怎麼面對批評,其實就透露了你自尊心與自信心的堅固程度。
有的人一被指教,自尊就被戳痛,馬上出現否認、憤怒、推卸的反應,讓人覺得你人格不可靠。而自尊如果太強烈,往往也會阻礙你成長的動力,因為你只會把對方的批評自我解釋成「只有他這樣想」、「如果他口氣好一點我或許還會聽」、「他這人就是這樣」、「這就是我,他聘請我的時候就知道我是這樣的人了」等等,永遠不會再突破。
# 情緒要發洩對地方
工作被人批評,感覺當然不好受,只是這股怒氣要發洩對地方。你可以運動、冥想、聽音樂放空、躲在棉被裡大哭一場,再找一個信任的人發洩一下,但千萬不要隨便在公司八卦造謠、製造對立,或是自暴自棄。
# 判斷批評的價值
當然,批評還是有自身的價值的。有些人給你建議,是出於專業上的需求甚至是好意,有的人對你指教,其實背後藏著忌妒、偏頗與盲目的心情。有些人的建議你必須聽,有些人的建議則是專門用來動搖與操控你情緒的,不能不注意。正確辨別批評的價值,也是職場幾年下來的重要技能之一。
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