從小到大,你應該聽別人說了不少「時間管理」有多重要吧?以前我還有一本行事曆,每一天的欄位上都密密麻麻寫了「幾點要開始做什麼」,每分每秒都在提醒自己要跟上計畫、分配時間。
但我的產出效能與品質卻沒有因為做了「時間管理」而變得更好。狀況一樣時好時壞,就算乖乖照著表定時間做事,工作與心情也沒有顯著提升。最近我偶然讀到一位作者 Darius Foroux 的文章,他說「能量管理」比「時間管理」還重要,讀了他的實作心得後,才恍然大悟原來這真的滿有道理:
人是活的,時鐘與行事曆是死的
什麼是能量管理?就是深度了解自己,知道自己什麼時候特別有「能量」,產出的品質與效率最高,什麼時候能量又特別低落,做什麼事都力不從心,然後再從這一套「規律」中,分配自己生活的活動次序。
所以,想要做好能量管理,首先就得了解自己。拿出紙筆,每天問自己幾個問題:為什麼我今天特別煩躁焦慮?為什麼我今天一起床心情就好得不得了?為什麼我今天什麼都沒心情做?然後寫下可能的答案。
接著,你會發現什麼活動與「高能量」相關,什麼又與「低能量」相關。例如,會讓我產生「高能量」的活動,包括:本來不抱什麼期待去參加朋友聚會,沒想到聚會竟幸運演變成一場很有深度、很有溫度的對話 ; 逼自己離開座位,去外面慢跑了一個小時 ; 午餐吃了健康又美味的食物,而不是平常那家油膩便當......。
這些活動不見得每件事情本身都很「愉悅」,像是痛恨運動的我,就覺得慢跑實在很煩人。但重點是,這些事情雖然本身不一定輕鬆愉快,卻會幫你創造正面的心情,製造出「高能量」的結果。
花點時間,耐心記下你每天的活動和心情,找出什麼事情能提升能量,什麼事情又會降低能量,然後依此來調整不同活動在生活的比例。
我們的生活是活的,數字、時鐘與表格是死的,想要保持好心情正能量,就得每天觀照自己的心情,時時調整生活中的活動分配占比。期許自己早上醒來時,感受到的不是焦慮與無聊,而是期待與快樂。
Art Design : Chara