職場遇到的同事類型百百種,但一定都會有位上班愛壓底線、約定的工作項目無法準時交付的類型。面對總是能早早出現在座位悠閒吃早餐,慢慢醞釀開工情緒,並且穩穩地完成所有待辦的辦公室楷模,這樣的同事投以崇拜的眼神,但隨後立刻自我放棄的表示「算了啦,我就是早上會爬不起來。」
你或許會覺得遲到頂多就是淚送當月的全勤獎金,或文件遲交被主管念個幾句,無傷大雅不必放在心上。但真正會阻攔你往理想生活前進的阻礙,正是來自這樣的心態,畢竟懂得善用有限的時間,等於有智慧掌握你的生活、你的人生。
幾乎人人都曾抱怨目前的生活狀態不如理想:工作環境惡劣、一直做重複無意義的工作,幾乎所有醒著的時間都被工作佔去—撇除掉性質特殊的產業別,其實面對這樣的無奈,你都有絕對的能力可以改善—從更有意識的時間管理開始做起。
在時間管理學中,將事件照「緊急 & 重要」性質羅列在四個類別、依序完成的法則人人熟知,但排序後的執行才是真正的關鍵。
#1
有意識執行每個工作項目會花多少時間
寫一份報告你大概花多少時間?進行例行工作項目時,不妨留意它所耗費的時間成本,並謹記「熟能生巧」的準則,給自己一點壓力縮限這段時間。目前是一個半小時,下次是一小時十分鐘,最後或許可以在 50 分鐘內,繳交出同樣水平的內容。
當你對某種工作越來越上手,就用這樣的方式訓練自己,為自己爭取更多彈性和空間面對突發狀況,或精緻化其他相對沒有那麼熟悉的當日業務。總有一天你會發現:這樣訓練後你不僅能有效降低文件錯誤率、提高專業工作項目完整性,還讓自己準時下班的天數越來越多。
#2
用 IG 內建功能檢視網路成癮
偶爾滑滑社群帳號、用空檔放鬆心情不為過,但這樣的偷閒絕對要有所限制。
Instagram 有個功能可以檢視你一週的「活動時數」,打卡下班後點開來檢討一下今天的自己到底花多少時間在「休息」。點開 app 的次數積少成多,也浪費掉不少你該專注的工作內容,也可能進一步讓你面臨必須加班的窘境。
別忘了,滑手機、無止盡的翻閱限時動態並不會讓你有所斬獲,但準時離開公司,利用下班時間上健身房、才藝課程,讀讀你有興趣的書,都能讓你找回對生活的喜愛。
#3
消耗溝通成本的工作,請事前準備
打開工作用的行事曆,是不是所有的時段幾乎都被會議佔滿?掐指一算,每天個人工作時間竟然不超過四個小時。
你或許會說,有很多會議是主管安排,我們根本無從決定這些行程。無權取消會議,但我們可以提議縮短流程。組內的部門發想會、客戶的專案協調會,可以在事前發群組信溝通方向、邀請與會人事先準備,並約定「預計會議時間 30 分鐘」,壓縮大家在會議上才願意動腦、一群人擠在圓桌前漫談的狀況。
想要換工作、想要更有自己的私人時間好好生活,這兩個現代人所渴望追求的目標,都是建立在「你平日是否有好好自我經營?」上,而自我經營所需要的根本要素,除了要有當事人自身的意願以外,時間就是最重要的條件。
上述的行動僅僅是觸發改變的契機,工作時段的自我要求為你爭取更多時間磨練專業度,也同時讓同事、主管顯著的感受到你的成長,升遷機會、印象加分都是為扭轉人生的良機做累積。
而在既有的工作時數完成你所有的職務待辦,也就不會壓縮到下班的行程:考慮在職進修,轉換跑道前的兼職特訓不再遙不可及——切記,每個人一天所擁有小時數都一樣,我們真正無法管理時間,因為時間是不受控的;但你能管理的是人生。
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