大部分人一天至少有八小時都待在辦公室裡,工作、休息、三餐都就地解決,因此若說辦公室是我們「第二個家」其實一點也不為過。
但正因為這樣,時間久了人也容易真的把辦公室「當自己家」,壞習慣日漸露餡,不僅雜物越積越多,甚至還影響其他同事。根據專家在 Business Insider 指出,辦公環境若出現下列東西,可能會大大影響專業形象:
鍋碗瓢盆與盥洗用具
許多人一天三餐都在辦公室解決,有時候甚至還會在公共空間簡單料理,但若杯碟碗盤、保鮮盒與刷牙用具堆放在辦公區域,難免有礙觀瞻。
「辦公桌上堆放一堆吃食用具,顯示你缺乏時間管理能力以及對同事與共享辦公空間的尊重。」邁阿密人資主管 Jodi Barbarino 表示。若要在辦公室用餐,記得吃完把鍋碗瓢盆關到別人看不見的櫃子裡。
帶有性暗示或政治意味的裝飾品
每個人對「尺度」的標準不盡相同,但在無法拿捏的情況之下,最好用較保守的態度應對。有的人會在辦公桌上擺放自己度假時穿著三點式比基尼的照片,有的人的月曆圖片上有性感女郎,有的則在牆邊貼上帶有性意味的卡通海報,這些東西很可能會大幅影響你在他人眼中的形象。
「即使它們是卡通圖案,都可能非常冒犯人,而如果那東西本質上有性意味,那可能還會被認為是性騷擾。」Barbarino 表示。
同樣的,辦公室是個中立專業的場域,除了性暗示物件外,也不該擺放透露個人政治傾向的東西(或是反對某個政治人物的宣傳),例如海報、公仔、諷刺漫畫、競選手冊等等。
散亂敞開的私人背包
Barbarino 認為,把私人包包隨意扔在桌上,尤其如果沒關好的話,會給人留下壞印象:「看起來很漫不經心,而且好像在鼓勵不誠實的行為。」她說。包包最好掛在桌子底下,或好好地把開口關上,掛在椅背或放在桌邊。
個人收藏的玩具
有些人會把自己精心收藏的玩具擺在辦公桌上當裝飾品。雖說在適當範圍中依自己意願裝飾環境無傷大雅,但所謂的適當範圍,還是必須把公司文化考慮進去。專家 Tracy Tibbels 就分享了一位在座位上堆積玩具的同事的故事。
「經過他辦公隔間的人都覺得有點難以招架。管理階層認為他似乎還沒準備好進入事業的下一個階段,讓他喪失晉升到領導位置的機會。」
香菸、菸草、電子菸
工作時該不該抽菸,一直是很多人爭論不休且各執己見的事情。抽菸是個人自由,工作累了去外面抽個菸放鬆一下也是合乎人情,但辦公室裡總有不抽菸的人,當同事滿身菸味從外面回來時,那刺激臭味很可能無形中大大影響著其他人。
對某些人來說,辦公桌上放包香菸、菸草包或電子菸可能會降低專業形象,但對某些人來說,卻又覺得只是不痛不癢的小事。關於這件事,或許考慮公司文化與平日氛圍就滿重要的。
綜合以上,我想在工作場合保持可靠形象的關鍵,或許就在於乾淨整齊、公私分明以及不影響他人之上,除此之外,也需敏銳觀察自己的公司文化,適當地做出正確態度,才不會讓自己的印象在他人眼中被默默扣分。
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