「兩點開企劃會議,提前半小時整理會議室」、「今天下班前寄合約給廠商確認」、「週五客戶約訪,下午三點先致電給對方」......,不知道你的辦公桌周圍是否也貼了無數張便條紙呢?如果永遠不斷增加的"To-do-list"讓你感到喘不過氣,不妨反向操作一下,試試看 “Not-to-do-list” 吧!
了解你不做的事決定你能做什麼
這個方法分享自加拿大企業家Andrew Wilkinson的自身經驗,當他發現自己每日的行程都被一堆煩悶的會議、或是自己並不太想做的事填滿,壓力倍增,決定簡化工作的他開始了訂定 Not-to-do-list 。
Andrew Wilkinson先設想自己最糟糕的一天會是什麼樣子,並因應各自的情況寫下不應該做的事,比方說他討厭一大堆冗長的會議,那麼就可以在不要做清單上列上第一項:不要將電話或email就可以解決的問題列入開會議題。
另外,不跟不信任或不喜歡的人應酬、不要將一個行程拉長到超過兩小時,也在Andrew Wilkinson的Not-to-do-list之中。
透過這樣的逆向操作除了能清楚自己不喜歡的工作內容,還能幫助我們識別潛在的問題,讓自己更專注的避免最糟的情況發生,而只要排除了無關且負面的事情,就可以建立出一條更明確的方法來完成目標。
「人們往往會傾向考慮『什麼才是最想做的事?』或『怎樣才能感到快樂?』,不過這樣的開放性問題反而讓人感到迷惘,但試著想像自己最悲慘的狀況,一切的選擇就變得簡單多了。」
Let's make a "Not-to-do-list"
#1 找一個當前的目標
比如說幾個月後的大型宣傳活動,或是一天的工作甚至是減重計劃也可以,決定一項你希望成功的目標。
#2 想像這個完成目標前可能會遇到的最糟狀況
比方說中途發現預算不足、時程安排不佳、因怠惰而無法持續慢跑等,將可能遇到的突發事件還有自己心理狀態之類的最糟情況條列出來。
#3為避免最糟狀況的發生,列出對應的不能做事項
比對最糟狀況後,你可以列出例如「不要將預算投入太多在不需要的支出」、「不要在每項工作投入超過一小時的時間」、「即使每天十分鐘也可以,但不要中斷運動習慣。」這樣的 Not-to-do-list”,幫助你避開不想面對的失敗結果,更能提高效率。今天就來試試看吧!
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