「等一下午休之後來開個小會吧。」當主管丟下開會的通知,常常就像丟下一顆未爆彈,雖然知道會議是職場中重要的交際,也是展現自己能力的場合,不過有時候其實我們並不那麼喜歡開會,甚至覺得每次開會都是一股壓力,尤其對許多職場中的新鮮人或非主管階級的人來說,還有這些說不出口的想法。
「其實輕鬆口頭討論就好,不懂為什麼一定要開會。」
有時候只是討論小事,比方說早就大致底定的海報設計,或是宣布事項之類的,明明簡單口頭確認就好的事,卻還要大費周章的準備簡報,反而浪費時間,說好聽一點是要聽大家的意見,結果輪了一圈聽了所有人的意見,其實最終決策只看主管的想法而已,讓人覺得開了一場沒意義的會。
「會議太冗長,甚至還離題。」
有些制度開放的公司,可能還有邊吃下午茶邊討論的輕鬆會議,雖然立意良好,但當一群愛閒聊的人齊聚一堂,可以想像這場會大概是要開到下班了。另外有時候無謂的客套場面話,或是開會的人掌握好討論重點及流程,看不見盡頭的會議,都會讓人好幾度不自禁恍神。還有某些時候,甚至不關自己負責的事,只是為了制度上「必須出席」,那更是好幾個小時的無聊酷刑啊。
另外還有人表示,會議之後代表有更多的事項必須準備,或是發現更多需要處理的問題,雖然開會是工作必須的一環,但卻帶來不斷增加工作量的感覺,默默的心理也會產生一點排斥感,還有「三天一小會、五天一大會」,無止盡的會議循環也是許多人討厭開會的原因。
喜歡開會的人可能是想搏取存在感?
而對於那些喜歡開會的主管或同事,日本心理學博士榎本博明也分析了他們的心理狀態,動不動就喜歡開會的人,可能只是利用會議來想分擔及逃避責任,比方說自己負責的企劃,卻要大家一起討論表決,就算到最後不成功或被否決,他也能立刻用「這是大家一起決定通過的。」之類的理由來規避責任,或是利用會議中巧妙的將一部分自己的工作交付給他人,藉此減輕自己工作量,儘管大家口頭不說,其實都看得出這些人的小心機。
另外還有些人則將會議當做自己炫耀或擺架子的舞台,透過評論其他人的提案或工作,甚至擺架子否決,其實都只是想展現自己的存在感,希望大家認同並崇拜他而已。之前曾遇過一個主管,總是將每位同事提的企劃都批評過一輪,但反問他有什麼想法,卻得到「開會就是大家一起討論啊,只聽我的意見照做你們是沒辦法得到成長的。」的回應,不過最後還是強硬的要大家照著他的提案進行,回想起來應該能算是職涯中經歷過最無言的一場會議了。
撇開這些千奇百怪的開會亂象,其實開會是同事間不錯的交流,有時候可以認識其他部門的夥伴或是了解同事們不同的想法,讓大家齊心為工作努力。不知道你對開會又有怎樣的回憶想法呢?是否有什麼印象深刻的會議呢?來留言跟我們分享吧。
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