剛熱鬧結束跨年派對,展開新的一年,妳給自己的新年計畫有哪些呢?其實不管在工作或是日常規劃,建立一個「to-do list」是所有人都會著手進行的SOP。但是現在有專家指出,雖然「to-do list」的確是幫助釐清代辦事項的良好工具,但與其花時間列清單,我們應該嘗試建立有效的時間規劃系統,讓達成目標變得極具實踐性與效率。簡單地將執行過程分成四步驟,妳會發現達成理想目標沒那麼困難。
Step 1:建立明確的目標動機
逐項列出代辦項目的確具體,但執行的漫漫過程中,難免會因為各種內外在因素而感到倦怠。不如在執行之前,先確立妳的目標是什麼、為什麼想這麼做?如果渴望新的一年能在職場上更顯專業,問問自己內心潛藏的想法:是希望在團隊中可以有條有理的提出見解,或希望得到前輩後進的信賴?牢記這些核心的目標動機,而非率先寫下「下週二前完成提案發想」、「參與主管的會前會」,精神上提示內在保持信念,讓自己接下來能更有動力的前進。
Step 2:安排整體計畫的timetable
想清楚了自己「為什麼而做」,就可以進一步落實明確的逐步計劃。打開行事曆,為目標制定一個deadline吧!計算從現在到預計結束的時間內,在什麼樣的時間點應該要完成哪些部份。這樣的時程架構,可以幫助妳宏觀的檢核自己的執行狀況,甚至可以嘗試設想影響實行的各種可能:或許是太過凌亂的工作環境、不夠詳盡的前置工作……,同步盡可能的除去這些障礙,縮短拖延進度的額外路程。
Step 3:開始著手實行吧!
完成了身心靈的所有準備,是時候要積極執行了!在這個階段要特別注意:與其不顧一切的全力衝刺,更重要的是提醒自己不時要停下來回頭看看。以週或月作為為單位段落,衡量目前為止的工作進度與時效,機動性地依照實際狀況做調整。如此才能真正發揮事前規劃的效益,並讓自己保持在行進的軌道上。
Step 4:別忘了要好好鼓勵自己
時程規劃或多或少帶來實踐的心理壓力,但也不要一昧的埋首工作項目,而忘記給予自己休息的空間。只要在過程中完成了某個階段性的目標,就好好獎勵自己吧!無論是吃頓大餐也好、或盡情的放縱,來個舒壓的shopping night,努力過後善待自己所帶來的滿足感,會間接給妳精神上的支持,在抵達目標前有滿滿的動力可以再次往下接個階段邁進。
觀察各領域的成功人士,不難發現他們大致是依循這樣的行事規則,逐步完成自己的理想目標。回到核心的問題:妳究竟對未來的自己有什麼樣的期許?為什麼這樣的心理狀態渴望被滿足?只要釐清最剛開始的初衷,並且將這樣的想法落實成可行的規劃,妳會發現不只是達成新年新希望,其實通往理想人生的捷徑並不是天方夜譚。
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