一天只有二十四小時,事情一多起來,很難每件事都處理得面面俱到,甚至落入不知該從何下手的窘迫情境。到底該怎麼分辨事情的輕重緩急、善用時間呢?
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事情太多,試試Buffett的放棄原則
把這個問題拿來問投資多間公司的股神 Warren Buffett(巴菲特)或許再適合不過。他的私人飛機駕駛員 Mike Flint 說 Buffett 在管理工作任務的時候,有一個簡單的技巧來幫助自己分辨每件事的優先順序。而這個技巧除了用於工作,也能用在短期或長程的生活目標或選擇。
- 第一步:在一張紙上寫下自己的二十五個目標
- 第二步:把前五個圈起來
- 第三步:把這五個目標放在第一份清單中,剩下二十個放到第二份清單
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學會專心處理重要的事
很簡單吧?接下來才是有趣的部分。
Flint 照著 Buffett 的建議完成清單,但剩下二十個目標對 Flint 來說依然重要,他希望能在空閒時繼續完成這些事。感覺挺合理的對吧?
但Buffett的回答是:「你搞錯了。你接下來該盡可能避掉剩下的那二十件事。也就是說,直到你達到前五個目標前,都不該碰剩下那二十件事。」
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面對問題,像只帶必須物的行李
為什麼要這麼做?第二張清單的目標好歸好,但 Buffett 認為這只會阻礙其他五個目標的達成。這種感覺就像旅行前準備行李,想把各種衣物用品都帶上,雖然感覺很齊備,可是相對行李也變得沉重不已。
記得一件事:每個選擇都要付出成本。你想為了最重要的目標付出代價?還是繞著次要的二十件事打轉,結果該做的都沒做好呢?
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