相信身為一名工作好些年的上班族，「效率」這兩個字似乎決定了工作成績與別人對你的觀感，我們總是希望能不要加班多好，期盼著能在期限內完成工作，但現實卻經常捶心肝的做不到，想想你是不是偶爾和同事聊天就浪費30分鐘，又或是不小心手滑開了購物網的折扣資訊就耽誤到報告的進度，其實缺乏效率經常來自不自覺的日常習慣，根據lifahack的分享，以下這幾項tips能提供一些改善建議。
＃1.
為自己設定最後期限
我們經常習慣別人幫我們制定期限，讀書時總會在老師規定的日期前將作業交上，但人都會有發懶的心態，也就是經常我們都會化身成卡通中的小丸子，能拖一天是一天，總在暑假的最後一天才在趕作業。而成功的人是不會去等待，他們為自己設定最後期限，關鍵就在於保持一個主動積極的態度。
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＃2.
追蹤時間表
我們都以為很了解自己，也認為很多事只需要用頭腦記，根本不需要手寫紀錄下來，但最後的結果卻經常忘了很多應該要做的代辦事項，時間寶貴的原因就在於一旦流逝，用再多金錢也買不回來。所以試著為自己追蹤一份時間表，紀錄自己花在工作、日常生活的時間分配，將會發現確實很多時間都消耗在不重要的地方。
＃3.
不要在意弱點，將焦點放在展現強項
我們經常都很在意自己在工作上的不足，總認為首要改善的就是弱點，但其實更應該將焦點放在擅長的強項上，因為你已經擁有好的基礎，現在要做的事是再度提高他的層次。
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＃4.
依照重要程度分配工作的次序
我們都很習慣依照接收到的工作次序去安排計畫，但其實應該要以重要度去分配工作，並且為工作任務進行排名，這個步驟將會避免總是將重要的事耽擱到最後才做。
＃5.
面對負擔重的工作任務，以「分批」模式完成
經常我們面對負擔重的工作，我們總是認為自己可以完成這項任務，但是太急於處理工作的結果卻反而呈現負面的效果，最終反而讓人感到洩氣與壓力更重，試著將工作從一個大任務分解成好幾個小任務，再依照次序完成會更有效率，成果也會更好。
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＃6.
大腦是用來思考，而不是記東西
我們接收到的訊息總是源源不絕的來報到，想要記住全部的事情幾乎是不可能的事，曾有句話說：「你忘記的事比你知道的事情更多」，說的是太多的事情都仰賴著記憶去保存，但大腦很難做到全部都記得，所以何不將大腦用來思考事情，而將記下事物的功能轉交給電腦或是手機呢？
＃7.
一天結束前，回顧自己當日的生產力
每天晚上給自己一些時間，回顧一下當日的工作進度與生產力，問問自己做得好不好？如果計畫總是沒有如期完成，試著找出其中的原因，這樣一來明天就會有改善的空間。其實成功的人大都非常認真改善事情的缺失，即使已經做得很完美，也依然要保持著積極的態度去找出改進的空間。
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＃8.
定期清理的重要性
養成一個定期清理的習慣，舉凡擺在抽屜好一陣子的文具用品，或是堆積如山的萬年文件夾，做這個動作是為了挪出可用空間給重要的事物，我們都必須擁有一個有組織性的工作空間，以此增進效率，有個很重要的觀念養成是：「少比多好」。只需要留下重要的東西，而非全部的東西都堆放一起，當要尋找待辦工作的文件時，便能輕易的完成你的需求。
＃9.
估算工作任務的時間
當我們進行某件任務時，很難不避免會產生怠慢的心態，不為自己設下一個時間限制，但如果你沒有設定任務標準，就很難知道下次遇到同樣的任務時，所需要改進的地方和提高效率的方式。
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＃10.
適當產生滿足感
工作最開心的事之一就是在努力後得到成就感，當被老闆或是客戶稱讚時，心中難免會更加有自信，但同時間你也會產生：「已經很好了」的心情，你會認為似乎不需要再做更多，其實為了提升自己的能力，滿足感這件事必須適當的產生，太多會顯得自負驕傲，太少又過度缺乏自信，這兩者都不是好事，所以要拿捏好程度，讓滿足感成為繼續努力的最大動力。
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