辦公桌上總是堆滿文件?找文件時總是要一件一件翻找?尋找的過程往往要多花費掉許多的時間,造成做事效率不彰,事情也因此做不完。這是一種無止盡的循環,雖然很想要快點把事情完成,但就是找不到方法來改善?那你可以試試以下的方法來提升做事效率:
1.
善用顏色來區分事務
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依照常理來看,紅色代表緊急,黃色代表警告,綠色或藍色則代表不是那麼緊急的事件。利用簡易的顏色來區分文件或張貼不同顏色的便條紙來提醒自己該做的事情。
2.
設定鬧鈴
當有時間限制時,身體的腎上腺素會增加能使做事效率提升,有利於專注在一件事情上面,而能改善把心分散在其他的事情上。
3.
事先規劃好未來的假期
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擁有假期的激勵能使你產生「一定要把事情趕快完成」的意識,當然這個假期的行程是能讓你感到愉悅的。
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4.
給自己10分鐘思考
起床時利用10分鐘的時間簡單規劃要處理的事務,並善用樹枝狀思考來建立事情與事情間的橋樑。(樹枝狀思考:例如-禮拜五晚上就會想到去酒吧喝一杯,接著再用酒吧去做延伸,酒吧裡有Vodkalime、Cosmopolitan…一個接著一個想下去)
5.
聽旋律快速的音樂
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音樂能幫助人更集中精神和提升做事效率,但有個小秘訣是,做有關英文事物時最好能聽純音樂或是非英文歌;而處理中文事物時,聽聽英文則是不錯的選擇。因為語言的相近很容易影響人的思緒,所以選音樂也是有方法的!
找到自己能夠上手的方式,依序安排該做的事物,相信在習慣後你一定也能夠提升做事的效率。