每天坐在辦公室裡,繁亂的公事和資料總是堆滿整個桌子,呈現一種亂中有序,只有自己才能找到的資料的神秘區域。雖然報導總是說桌子亂的人比較富有創造力,但是乾淨的桌面看起來的確是會讓人心情比較好吧!而且,有訪客的時候也比較不會因為桌面太過雜亂而害羞。如果你是屬於跟小編一樣,整理過的地區只能維持幾個小時的好光景,或許以下這些收納和擺飾的小技巧,可以提升你辦公的效率:
A. 把所有的小型文具都裝在一起
記得剛到公司的時候,你的原子筆或鉛筆大概有各式各樣的顏色和粗細,現在有時候連找一支筆都要翻遍抽屜才可以找到,有時候還懷疑同事拿了你的筆或是找到是斷水或沒筆芯的。把所有壞掉的筆都丟了吧!將剩下的筆,立可帶,文具用品都貼上可撕式小貼紙,代表是你的所有物,通通整齊的收在桌上的收納盒中。
B. 幫隨身小物找一個家
進出辦公室一定會帶著門卡,鑰匙或是手機,準備一個小盒子給口袋中的隨身小物一個家。才不會一下子找不到手機,耳機的電線到處糾纏,或是鑰匙門卡弄丟了,這樣一來也會避免許多雜物散落在桌上。
C. 將廢紙利用一個箱子收集起來
在工作的時候一定會有一些不必要的廢紙或是文件,如果懶得一直走到資源回收處去丟廢紙,不如先在桌角處集中一個地方收集起來,等到到達一定的數量再一起拿去回收。
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D. 將文件分門別類地擺放好
為了讓大家都能夠輕鬆地找到資料,即使是你負責的領域,也應該將文件歸檔,整齊的放置在架上。除了可以整齊收納之外,如果你休假時,同事也能輕鬆地找到所需的資料,不會打電話煩你。
E. 不常用到的東西盡量收到抽屜裡
桌面保持整潔可以提昇工作效率之外,也會讓人以較有精神工作,所以不常用到的物品,就整齊地收到抽屜裡,例如:零食,抱枕等等私人用品。不要常常把食物放在桌上,很容易就招惹來蟑螂和老鼠。
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F. 留一個療癒的小空間
上班族最苦悶的事,就是每天都必須坐在電腦前,看著外面的好天氣,心早就不知道飛到哪裡去了。為了讓自己上班更加有效率,一定在桌上留一個療癒的小空間,放上喜歡的公仔、家人的照片,或是一些植栽,允許自己偶爾可以神遊幾分鐘,放鬆一下,之後可以馬上回到工作上。
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