工作總是做不完嗎？為什麼同事們都可以準時下班但你卻不行呢？每天努力工作的你心中一定會有這樣的疑惑，不管是剛進社會的新鮮人，或是經歷豐富的主管，多多少少都會有這樣的狀況，但其實仔細想想也許並不是你工作量多，而是你攔下了不屬於你的工作項目才造成這樣的結果。為了避免這樣的狀況，你應該要停止過度操勞自己，學會控制好自己的時間，減少不必要的工作任務，就讓我們來學習這11個方法，讓你天天都能準時下班。
1. 控制自己一天的工作量
我們一天工作只有固定的幾個小時，別試著想去承擔超過負荷的工作量，控制好自己一天的計畫，不要什麼事都想做完，記住只要能夠把今天計畫表上的事項完成就已經很好了。
2. 重新調整對自己的期望
如果你對自己的期望很高，希望能在三天內完成兩個星期的工作項目，要知道這樣只會讓你有過多的工作量而且成效往往不佳。不妨重新調整對自己的期望，在適當的目標下鞭策自己的能力。
3. 學習向對方說「不」
如果你習慣到處攔下工作，主管交代的事情也通通都答應，因而造成自己無法準時下班，應該要試著學會說「不」，並不是要你拒絕重要的工作任務，而是要適當地拒絕不屬於你的工作，學會自我控制和不過度勞累自己也是我們該負責的事情。
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4. 清楚自己的目標，減少和別人比較
如果你看到某些人每天晚上都是靠著一杯咖啡與工作度過的話，千萬不要去和他比較，也不要覺得你應該和他做一樣的事情才行。如果你無法安排自己的時間，建議你應該要買一本計劃筆記本，安排一個健全的時間並確定好一天的工作目標，這樣對你才是最有效率的。
5. 清點什麼是不必要的工作
有時候應該花些時間清點自己正在做的工作是否真的需要，像是開個會真的有必要做出一份計畫表來嗎？這份電子郵件真的有必要回覆嗎？檢查一下你的代辦事項，如果這麼做並不會帶來很大的效益的話，也許下次你並不一定要完成它。
6. 排列好工作的先後順序
仔細看看你的工作行程表，你會發現有很多任務是沒有嚴格的截止日期，你可以將這些工作做個排序，照著需要繳交的時間順序來完成，幫助你減輕壓力。
7. 重新評估你的職業生涯
如果你開始對這個工作感到倦怠，可以重新評估你對目前的職業道路是否和當初想的一樣，想想在這個工作中得到了什麼？主管跟當初對你有哪些不一樣的變化？你有沒有得到足夠的挑戰？如果現在已經和你想的不一樣，也許是換個工作的時候了。
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8. 平衡好工作和休閒活動的界限
為了健康的生活，你應該平衡好工作和休閒活動的差別，該和朋友逛街、郊遊的時候就不要總想著還有哪一封信沒有寄，或是哪一通電話還沒打。對自己設定一些界限，才不會讓放鬆的時候也充滿壓力。
9. 改變工作上的節奏
如果你已經花了一個早上的時間做動腦的工作，那不妨結束後去做一些比較容易的項目，改變自己在工作上的節奏，才能提高你的警覺性，不要一坐上辦公椅就自動埋頭在工作中了。
10. 給自己適當的時間休息一下
每當你完成一個任務後，適當的給自己一些緩衝的時間休息一下，不要總是將自己綁在匆忙的時刻，讓自己有機會喘口氣，再繼續進行下一個任務。
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11. 減少分散注意力的時間
這裡指的減少分心並不是指你看 Facebook 或 Instagram 的通知時間，而是有時候我們在工作的時候容易分神，因此浪費了許多可以休息的空檔。減少分心的唯一辦法就是按照工作表上的行程來做 ，控制好自己的時間，會讓你少掉許多不必要的行為。
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