生活中,我們總會利用筆記本、甚至是手機上 App 紀錄下各種代辦事項,這不僅能幫助我們不會忘記,更能了解接下來該執行什麼作業。在最新數據中,過度依賴、緊湊的代辦項目反而會影響阻礙我們。由網路作家 Stephanie Vozza 所分享的文章,不妨給喜愛記下事項的你,一起參考看看。
常現的問題:
1. 沒有清楚的時間排程
當列出一長串代辦事項時,我們總會在短短幾分鐘之內優先處理簡單的事項,再把重要的且耗時最久的事項留在最後。
2. 無法區分緊急與重要事件
在沒有特別區的代辦清單上,我們總會忽略掉緊急的重要事項,更會無法判斷重要與一般事項的差別性,進而導致進度延遲。
3. 製造緊張與壓力
當看到還有許多未完成的事項時,不僅會製造我們緊張與壓力,更會帶來侵入性的思考,影響睡眠品質。
# 改變使用方式:
1. 時間是最重要關鍵
不要想到什麼記下什麼,應該記下生活與事業中彼此間的優先順序,詳細的寫下內容與細節,並把不重要的事安排在一個固定的時間內完成。
2. 以 15 分鐘為單位
結合行事曆的方式,以 15 分鐘為單位記下代辦事項,這樣不僅能靈活掌握時間,也能騰出更多空間,不管是排入其他項目還是空出來,都有幫助。
3. 記下所有大小事情
與其每分鐘檢查郵件、查看手機,浪費掉瑣碎時間,我們都該定下固定時間。記錄各種你所要做的工作細節,不僅能幫助開始下個階段,更能提高辦事效率。
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