你也許不知道,促成高效率的關鍵也許不是該做哪些事,而是不做那些不必要的事。2015年就這樣又到了尾聲,回顧今年一整年與年初時你訂下的那些「必須達成項目」中,今年又必須重複寫下的有幾項呢?也許充分利用時間,並且運用更少的時間完成更多的事並不是一件容易的事。但如果你想為此努力看看,那麼參考來自Business Insider的建議,以下13個壞習慣記得別帶到2016年了!
1.過度依賴搜尋引擎
大部分的人工作都離不開網路,當腦筋裡突然出現一個新想法,我們就會開始搜尋相關資訊,但那也許和你現下的工作一點關聯都沒有,這是相當沒效率的。線上知識網站Quora的用戶Suresh Rathinam就建議把腦筋裡的想法記在筆記上,利用這個方式,你可以在你有空時再次去審視。
2.同時間處理多項事務
科學研究發現,僅有2%的人能夠有效率地同時間處理多項事務。同時間處理多項事務是一個不好的習慣,不僅會降低我們的注意力,長遠來看更會降低生產力。
3.不斷的確認電子信箱
因為工作離不開網路,導致許多人會習慣不段的查收電子郵件。但不幸的是,每當你做這件事的同時,不僅會讓你平均浪費25分鐘的工作時間,更令人驚訝的是,查收電子郵件這件事會讓你變笨!
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4.隨意的自我獎勵
不論是節食、健身計畫還是工作安排,養成新習慣最忌諱的自我獎勵。例如在經過一週的低熱量飲食後,覺得自己可以吃一餐高熱量大餐來犒賞自己,但其實這根本是破壞新習慣養成的罪魁禍首。相反的,你應該試著將新習慣當作生活的一部分,而不是將它想成這是一個新的改變,「你必須去改變自己」這件事會讓你產生不平衡。
5.先甘後苦的工作順序
很多人一早工作習慣安排自己先做一些輕鬆、簡單的事物,將相對困難、較耗時的工作留在後頭。然而這絕對是個壞習慣,因為研究發現人們的意志力,在早晨是最強盛的,並且隨著時間逐漸耗減。所以說明年開始試著運用「倒吃甘蔗」的新工作方式吧!
6.過多的會議
大概沒有什麼事比那些不必要的會議更沒效率了!BlueGrace Logistics創辦人Bobby Harris 就建議大家不要接受群組、視訊會議的邀請,除非對方有明確的會議流程,並告知會議將會進行多少時間,而且你只需要給對方提出的一半時間。
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7.坐一整天
企業顧問Nilofer Merchant在TED演講便曾分享,她幫助大型企業邁向成功的新思路,而秘訣便是:步行會議。她建議放棄那些搭配咖啡或會議室照明的開會方式,會使你每週多走20到30英里的路程。並表示:「你會為新鮮空氣帶給你的新思維感到驚訝。並且透過這個方式,你會讓你的生活得到一套全新的想法。」
8.設定貪睡鬧鐘
你可能會覺得設定貪睡鬧鐘可以讓你有多一點緩衝的睡眠時間,去迎接新的一天。但事實上這個動作弊大於利。因為第一次醒來時,你的內分泌系統便開始釋放荷爾蒙,好讓你準備開始這一天。但當你又再度睡著,這個反應就會變慢。此外,多10分鐘的回籠覺根本無法達到深度睡眠,等同於沒有恢復體力的作用。
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9.安排過多的目標
許多人都會訂下多個目標,來為自己某個目標的失敗舖後路。但這樣搖擺不定的方式,其實是會大大降低效率的。股神Buffett就為此種狀況找到完美方針,當他聽到他的私人飛機駕駛員抱怨著自己尚未完成人生目標時,Buffett建議他列下一份希望在自己死前要做到的25件事。重要的是,Buffett並不是建議他一一去完成,而是從挑選自己認為最重要的五件事去完成,忽略其它的目標。
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10.過度規劃
大部分野心勃勃並且有條理的人,都會將自己每天的時間表精細到每個小時的安排上,期望以完善的利用到每分每秒並提高效率。但不幸的是,事情通常不會依照計畫進行,突如其來的瑣事都有可能會壞了他們一整天的規劃安排。相反的,我們應該嘗試每天只規劃4~5小時的工作,會讓事務的整體進行相對靈活。
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11.事前欠缺計畫
你應該在實行長期目標之前訂下策略。前功盡棄的狀況是相當令人沮喪並且浪費時間的。哈佛大學講師Robert Pozen博士就建議確定好最終追求的結果後,接著訂下一系列的步驟來實行。以確保自己在目標的軌道上,更可以隨時做出調整。
12.將手機擺在床邊或床頭
智慧型手機、平板和電腦這類產品的螢幕會釋放出所謂的藍光,而藍光這不僅會損害我們的視力,更會抑制退黑激素的產生,進而影響睡眠週期的自我調節功能。更有研究顯示,人體內若持續呈現較低的退黑激素水平,將更容易罹患憂鬱症。
via quemas
13.完美主義
英國哲學家兼作家Alain de Botton在其網站The Book of Life上曾寫過這樣一句話:「實踐一件事導致拖拉停滯不前的的根源絕對不是懶惰,而是害怕做不好的恐懼。」並寫道:「直到“什麼都沒做”的恐懼,超越了“害怕做不好”的恐懼時,我們才會去實踐那件事。…然而這會浪費許多時間。」
克服這件事的唯一辦法就是放棄完美主義,不要糾結於細節裡。假裝這件事情並沒那麼重要,搞砸了也沒關係,不執著於完美的結果便可以讓你快速上手。
Cover via blackswandive.tumblr.com
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